查詢文件主要有兩種方式。
第壹，打電話給公司的檔案管理處或者人才市場；
2.通過學校、公司或人才相關網絡查詢。如果妳有足夠的時間，妳可以帶著妳的文件到現場進行面對面的詢問。
擴展數據
1.提供檔案服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場和街道辦事處。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。
二是丟失的檔案需要補充，也就是說持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案未補會影響其入黨、升學等。，他們的職稱評定，考研政審，勞保以及以後的退休手續，也會影響到他們的留學。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
第三，人事檔案的內容涉及到個人的功過等多個方面，有些從側面反映了壹些重大的歷史事件，有些是向組織匯報時不能告訴別人(包括家人)的個人秘密等。因此，人事檔案屬於黨和國家的秘密，任何人不得私自泄露和保管人事檔案，不能無條件向社會提供服務。即使是檔案管理機構的個人，也無法查閱自己的人事檔案。
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