發盤在國際貿易實務中也被稱報盤、發價、報價。法律上稱之為“要約”,在發盤的有效期內,壹經受盤人無條件接受,合同即告成立,發盤人承擔發盤條件中履行合同義務的法律責任。
壹個完整的實盤應包括明確肯定的交易條件,如商品名稱、規格、數量、價格、支付方式、裝運期等,還應有實盤的有效期限並應明確發盤為實盤。虛盤是發盤人有保留地表示願意按壹定條件達成交易,不受發盤內容約束,不作任何承諾,通常使用“須經我最後確認方有效”等語以示保留。
結構壹般包括下列內容:
(1)感謝對方來函,明確答復對方來函詢問事項。如:Thank you for your inquiry for…
(2)闡明交易的條件(品名、規格、數量、包裝、價格、裝運、支付、保險等)。如:For the Butterfly Brand sewing machine, the best price is USD 79.00 preset FOB Tianjin.
(3)聲明發盤有效期或約束條件。如:In reply we would like to offer, subject to your reply reaching us before…
(4)鼓勵對方訂貨。如:We hope that you place a trial order with us.