發票開具時，關鍵信息包括擡頭和稅號。擡頭即發票的購買方名稱，如果是個人購買，就填寫個人姓名；如果是單位購買用於報銷，應填寫單位名稱。稅號，即納稅人識別號，是稅務登記證上的唯壹標識，類似於企業的身份證，其主要作用是協助稅務部門追蹤交易記錄，防止虛假發票的流通。
根據國稅總局的規定，企業作為購買方索取普通增值稅發票時，必須提供稅號或統壹社會信用代碼。未按規定提供的發票將無法用於稅收業務，如計稅、退稅和抵扣等。因此，確保提供準確的稅號至關重要。
為了簡化發票開具過程，提高效率，稅務局推出了發票助手軟件。借助二維碼技術，納稅人只需輸入自己的稅號和名稱，軟件即可生成包含擡頭信息的二維碼。銷售方在開具發票時，只需掃描二維碼，即可快速獲取買家信息，大大提高了開具發票的便利性。
發票助手軟件提供PC版和手機版，PC版用於二維碼生成，手機版則兼有生成和識別功能。各地稅務機關會通過官方網站、網上辦稅服務廳和微信公眾號等多渠道發布，方便納稅人下載使用。