作為壹個新成立企業的檔案管理員如何管理檔案

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。我們的檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟件定制、檔案智能管理、檔案價值鑒定、檔案保存、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編研(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。因為現代檔案管理已經成為壹個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。第壹層次分為檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，每個子系統又分為若幹個子系統。

檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息化的發展分為兩個部分:信息加工和信息輸出。信息處理包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，而信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、通信、借閱、出版、展覽和其他服務活動。