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詢證函蓋公章還是財務章

詢證函蓋公章還是財務章

壹般來說,詢證函需要蓋公章或財務章,具體取決於公司的規定和要求。如果公司對詢證函的蓋章沒有特殊要求,那麽蓋財務章是可以的。如果公司對詢證函的蓋章有嚴格要求,需要蓋公章或特定的章,則需按照公司規定執行。

詢證函是由審計師(或其他鑒證業務執行人)以被審計者的名義向被詢證人發出的,用以獲取被詢證人對於被審計者相關信息或現存狀況的聲明。它分為三種類型:銀行詢證函、企業詢證函和律師詢證函。

銀行詢證函是向銀行發函詢證銀行存款、銀行借款、托管證券、應付票據等情況,金融機構應當按照財政部、中國人民銀行有關文件要求作出確證答復。企業詢證函是向被審計者的債權人和債務人發出的詢證函,用以檢查被審計者特定日期債權或債務的存在和權利或義務。律師詢證函是向為被審計者提供法律服務的律師及其所在的律師事務所發出的詢證函,用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產生的影響以及律師費的結算。

詢證函的具體程序包括查詢和函證。查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據。函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的壹種方法。

在操作時,需要註意以下幾點:

1.恰當的函證程序:銀行詢證的名單、寄發詢證函的郵費單據復印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備,附於銀行有關項目審定表下。

2.確定收件人的範圍:企業詢證函的收件人通常是對方單位的財務人員或相關人員,可以包括企業的高級管理層、董事會成員等。

3.註意簽字蓋章:銀行詢證函和企業詢證函都需要加蓋公章和簽字,而律師詢證函需要加蓋律師事務所公章和律師簽字。

4.填寫完整的信息:在填寫詢證函時需要提供完整的信息,包括被審計單位名稱、審計項目名稱、審計時間範圍、聯系人姓名和電話等。

5.註意寄送方式:通常采用快遞或掛號信的方式寄送,以確保對方單位能夠及時收到並回復。

6.跟進回復情況:在寄出詢證函後需要跟進回復情況,如果對方沒有回復或者回復內容有誤,需要及時采取措施進行補救。

總之,在操作詢證函時需要註意細節和程序,以確保信息的準確性和可靠性。

綜上所述:

詢證函蓋公章還是財務章,需要根據公司規定和要求來確定。如果公司對詢證函的蓋章沒有特殊要求,蓋財務章是可以的。如果公司有嚴格要求,需要蓋公章或特定的章。

法律依據:

《中華人民***和國合同法》規定:“合同由雙方當事人簽字或蓋章生效。”詢證函作為合同的壹種形式,其有效性取決於公司的規定和要求。因此,在蓋章時需遵守公司的規定和要求。如有疑問,可咨詢專業人士或法律顧問。