1.經辦人需要提供真實有效的費用原始票據作為憑證，整理粘貼需要報銷的票據；2.該憑證已經經理、見證人和檢查員核實並簽字；3.審核通過後，要求會計審核憑證編制；4.必須經過相關審核機構審核，審核通過後到銀行機構窗口辦理業務；5.經辦人出具崗位證書並付款，相關機構報銷貸款。
法律依據
中華人民共和國公司法
第二十六條有限責任公司的註冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。
法律、行政法規和國務院決定對有限責任公司註冊資本實收情況和註冊資本最低限額另有規定的，從其規定。
第二十七條股東可以用貨幣出資，也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價並可以依法轉讓的非貨幣財產出資。但是，法律、行政法規規定不能作為出資的財產除外。
對作為出資的非貨幣財產應當進行評估核實，不得高估或者低估其價值。法律、行政法規對評估、定價有規定的，從其規定。
第二十八條股東應當按照公司章程的規定，按時足額繳納各自所認繳的出資額。股東以貨幣出資的，應當將出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶；以非貨幣財產出資的，應當依法辦理財產權轉移手續。
股東未按照前款規定繳納出資的，除向公司足額繳納出資外，還應當向已按時足額繳納出資的股東承擔違約責任。
第二十九條股東足額繳納公司章程規定的出資後，應當由全體股東指定的代表或者全體股東委托的代理人向公司登記機關提交公司登記申請書、公司章程等文件，申請設立登記。