1、各部門通訊員負責本部門活動的新聞采寫和攝影，將采寫好的優質新聞稿件連同新聞配圖壹起。
2、部門領導負責審核修訂新聞文字內容和圖片，對稿件進行質量把關，審核通過後發送給主管院領導進行二級審核，並註明申請發布的渠道和級別（學院網站、官微、學校網站）。
3、主管院領導對新聞信息內容審核通過後發送給學院黨委負責人進行壹級審核，即意識形態審核，並註明同意發布的渠道和級別（學院網站、官微、學校網站）。
4、學院黨委負責人對新聞內容的意識形態進行壹級審核，審核通過後發送給學院宣傳工作人員，並註明同意發布的渠道和級別（學院網站、官微、學校網站）。
5、學院宣傳工作人員負責新聞內容的再次校對和排版，並按內容類別進行分項，按活動的重要性和級別進行發布渠道的推送。新聞信息發布完成後，按時間段關註新聞的點擊量和關註度。