1. 2. 3.
制定與推廣人力資源策略與方針; 為管理者提供各種人力資源服務; 為業務部門提供各項人力資源服務; 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
二、 財務部
1.
貫徹執行國家的財務、會計制度,負責公司的財務管理和會計核算
提供招聘及人力資源管理服務; 提供人才市場信息; 制定薪酬福利制度;
提供培訓及為培訓發展項目提供服務; 建立人力資源有效流程和管理制度; 為員工提供人事事務服務; 管理員工勞動合同及附件; 管理員工的薪資及考勤; 開具人事證明;
辦理員工社會保險及補充醫療保險、住房公積金; 辦理人才引進、工作居住證、護照、簽證; 檔案管理存放;
維護Mail ID和郵件群組; ERP人事相關的組織數據; 公***圖書管理。
為員工提供人力資源服務;
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工作; 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
三、 行政部行政部
1.
日常行政事務 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
內外部電話的轉接及前臺接待;
辦公用品、日常消耗品采購、發放、統計等 ; 會議室的預定、調配,會議設備的管理,會議服務; 門禁卡權限的設置,門卡及卡帶的采購; 快遞、信件、報刊的收發;
通訊費用(手機、固話、DDN等)的統計、繳納、分攤; 辦公區環境的日常維護,辦公區綠化管理; 辦公區打印機、復印機等公***設備維護、維修; 保潔工作的管理; 等;
2.
綜合事務
建立健全的內部會計控制制度; 負責公司的各項收支、審核、結算工作;
根據公司生產經營管理的全貌,設置會計科目、會計憑證和會計賬簿,制定核算方法及流程、會計政策等工作;
根據公司生產經營的內部管理需要,做好公司內部各核算部門的成本核算工作;
負責公司工資發放工作;
負責公司各項稅收的申報、繳納及辦理其他稅務事項; 及時編制稅務報表、會計報表等相關的統計報表; 做好財務檔案材料的收集、整理及歸檔工作。
10) 加班餐管理,員工宿舍管理,名片制作、發放,飲用水管理
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房屋設施管理;
辦公用房的租賃及房租水電費的繳納;
辦公區的裝修和辦公配套設施設備的維護、保養、修繕; 辦公區工位安排、調整及費用分攤; 辦公桌、櫃等鑰匙的管理;
與物業的溝通協調,保證水電、空調等的正常; 員工住宿租房管理; 辦公區域的安全管理:
門禁、監控日常管理,檢查、維護、門禁報表管理;
10) 消防培訓、演習工作;
11) 辦公用品、物品出入辦公區管理; 12) 辦公區保安工作的管理; 13) 其它緊急事務的處理; 3.
車輛管理 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
1) 2) 3) 4)
大班車的租賃、費用繳納、分攤及運行管理; 小班車的運行管理; 公司公務用車的使用和調配; 公司車輛養護、維修管理;
公司車輛用油、維修、路橋等費用的統壹管理; 司機管理;
公司固定資產日常管理、維護; 各類資產及配件發放、調配;
公司固定資產入庫及建帳等(卡片式管理完善固定資產記錄明確責任人,增強安全性); 公司固定資產的盤點、報廢等;
資產管理
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5) 6) 7) 5.
1) 2) 3) 4) 5)
四、 IT部
1.
報表統計,方便及時了解資產的增減變動等狀況,提高固定資產的使用效率;
及時為管理層提供統計數據,避免重復購置帶來的資源浪費; 分公司之間設備的調配;
公司辦公設備、硬/軟件、專線等的采購; 采購的詢價、實施 ; 供應商的選擇、管理; 協議酒店的管理; 機票的預定、結算管理。
采購管理
用戶支持中心 (User Support Center) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
各種客戶端的IT相關問題的在線咨詢和受理; 常見客戶端PC硬件故障和系統故障的解決; 客戶端防病毒管理;
公司級網絡打印機的技術支持;
新員工電腦設備的領用和老員工電腦設備的更換; WebEx的管理;
公司正版軟件的管理和分配; 用戶的IT知識培訓; IT服務滿意度調查。
2. 服務器,數據中心及系統安全管理部(Hosting & Security Department) 1) 2)
公司級郵件服務器的運營維護和郵件系統的優化;
公司級服務器(ERP,LDAP等)的運營維護及系統安全監測; 五、 法務部
1.
2.
3. 公司級文件,打印服務器的運營維護管理; 公司級考勤服務器的運營維護管理; 公司Web,FTP服務器的運營維護管理; 公司級服務器的數據備份,回復,災難重建的運營維護管理; 公司級服務器的防病毒,防黒客,訪問安全的管理; 公司級數據中心的管理,協調行政部做好空調,強電,UPS,監控探頭及進入權限的管理; 公司級服務器相關