管理層和員工的溝通渠道有哪些?溝通是管理中的壹項基本任務。在工作交流中,不可避免地會出現信息層層傳遞,信息因外界幹擾而丟失或變質的情況。我們來看看管理層和員工的溝通渠道。
管理層和員工的溝通渠道有哪些?1 1.與員工建立溝通渠道。
首先,了解員工的思想動態,關註他們的發展,從而確定溝通內容。
其次,選擇合適的溝通方式。溝通方式包括面對面、會議、電話、論壇、郵件、QQ、微信、微博、總經理郵箱等。管理者應根據溝通內容確定合適的溝通方式。比如工作建議大家可以在工作交流群裏交流;如果員工不願意向管理層提出意見,應該設立總經理郵箱,匿名表達。
無論妳選擇何種方式與員工互動,目的都是向員工傳達管理者坦誠的態度、工作計劃和信心,既讓員工感受到管理層的關心和愛護,也給員工壹個表達心聲的地方;也讓管理者加深對企業和員工的了解,明白自己的做法是否合適。
因此,建立良好暢通的溝通渠道是良好溝通的保證。領導者應使用簡單安全的溝通渠道,並盡量采用現代化手段。
2.積極傾聽員工的發言。
"交流首先是傾聽的藝術."在日常工作中,領導的傾聽能力更為重要。壹個善於傾聽的領導,可以從下屬那裏獲取信息,通過傾聽來思考。
下屬的意見是妳決策時首先考慮的信息,收集這些信息可以讓妳了解下屬的心理和想法。有效準確地聽取信息將直接影響管理者的決策水平和管理效果,進而影響公司的經營業績。
交流是壹種雙向行為。如果溝通是有效的,雙方應該積極地進行溝通。但是大多數時候,他們都是被動的聽,沒有主動的去搜索和理解信息。
主動傾聽要求管理者把自己放在員工的角色中,想象他的想法,理解他的世界,從而正確理解他們的意圖,而不是妳想理解的,避免進入“自言自語”的陷阱。
企業管理者盡量給員工盡可能多的時間互相交談,在傾聽過程中用行動語言表現出妳對員工談話的濃厚興趣。讓員工感受到妳是真心傾聽自己的意見,這樣員工才會毫無保留的說出自己的真實想法。妳的決策也會順利進入下屬的心裏。
管理者在與員工溝通時應盡量減少溝通層次,越是高層領導越重視與員工的直接溝通。總之,管理者與員工雙向溝通的關鍵在於管理者。
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管理層和員工的溝通渠道有哪些?2 1.鼓勵新員工融入公司。
新員工剛進公司,對公司的歸屬感不強,對同事和上級的管理還不了解。這時候員工非常在意自己在領導眼中的表現和形象,會小心翼翼避免犯錯,不容易疏忽工作。所以管理者要寬容自己的錯誤,以引導和鼓勵為主。
比如壹個剛步入社會,沒有工廠工作經驗的員工,開始從事檢驗工作。他努力了三天,但破案率還是不盡如人意。這個時候管理層往往會有以下不恰當的反應:A:妳把這些產品拿回去,全部復檢,合格了再下班。b:去查家,讓新來的小李做這件事。
以上反應不僅會傷害壹個新員工的信心,還會讓他對公司產生抵觸情緒。相對而言,以下反應模式更合適:
主管:妳發現妳漏掉的產品有什麽問題了嗎?
員工:...
主管:妳漏掉的產品主要是劃傷和臟。是不是在培訓的時候沒有把不好的標準記清楚?其他缺陷妳都檢測出來了,說明妳還是認真的。我會讓領班多給妳看幾遍,請註意記錄。什麽都不懂,就大膽問。好嗎?
這樣,員工可以冷靜地認識到自己的錯誤,並學會正確的處理方法。
2.試用期,誰會有不怕困難的時候?
有時壹個新員工可能害怕困難。這個時候,管理者就需要進行戰略性的溝通,增強他的信心,融入到工作中去。
如何激發信心?
員工:我從來沒有做過這種工作。恐怕我做不好。
a管理層:如果連這個都做不到,還能做什麽?
b管理層:我相信妳能做好。回去好好幹。去做吧。
管理層:沒有人會開始。如果沒有,就看別人怎麽做。
以上方法都不是很合適。更好的答案是鼓勵加積極的引導:
主管:如果妳做不好這份工作,妳能做好哪些部分?
員工:這個工作可以分為三個部分。我能完成第壹部分。
主管:既然這樣,妳就先從這部分入手,先入門。我相信妳會做得很好。
這樣的鼓勵和正面引導,不僅讓員工找不到借口,還在潛移默化中教會了員工處理工作的方法和步驟,可以增強員工的信心。
3.規則是從試用期開始建立的。
鼓勵和引導新員工的方式也有弊端,容易讓新員工缺乏規則意識。過多的鼓勵往往會忽視對規則的強調。
比如壹個員工,工作經驗豐富,攀登表現令人滿意,但是經常遲到。主管發現後會找他談話。主管:公司規定,壹個月遲到三次,就要受到通報批評的處分,不僅影響他的業績,還會影響妳以後的晉升。妳剛來公司,這次我提醒妳。下個月不要再做了。
上面的對話沒有任何作用。下個月他還會繼續遲到,可能會犯其他違反公司制度的行為,甚至其他員工也會開始違紀。因為在他們眼裏,公司的規章制度沒有約束力,形同虛設。
所以,對於以上情況,能夠維護公司規章制度威信的回答是:主管:雖然妳是新員工,但是公司已經做了相應的制度培訓,只要妳是公司的員工,就必須遵守公司的規定。這個月妳已經無緣無故遲到五次了。根據規定,妳將受到處罰,妳的表現將被評定為d。
我希望妳能吸取教訓,不要再犯。妳的表現不錯,在新員工中很突出。如果壹些小問題影響了妳以後的晉升前景,那就得不償失了。
照顧新人是可以的,但對於明顯的錯誤態度或觸及規章制度的行為,在溝通和處理策略上要堅持原則,不能因為是新人就違規。
管理層和員工的溝通渠道有哪些?3 1.明確溝通的重要性,正確對待。
企業管理者非常重視工作績效,忽視與員工的溝通。其實,傳播不僅僅是指新聞的傳播,更是指壹段關系、壹筆生意的運作。正確有效的溝通可以與員工建立良好的關系,提高工作效率。明確溝通的重要性,正確對待溝通,千萬不要讓大腦流失到溝通不到位。
2.培養“傾聽”的藝術
對於企業管理者來說,“傾聽”並不容易。因為這裏的“聽”不是單純的聽,而是用心的、主動的聽。溝通是以“聽”為基礎的。不理解對方的意思,不僅會浪費時間和資源,還會加劇溝通的隔閡。
傾聽時,企業管理者可以選擇壹個安靜的地方,對紅顏知己的問題表現出興趣並用心傾聽,必要時選擇壹些非語言暗示。不要和紅顏知己打岔或爭論,更不要讓對方的情緒影響到自己。
這會在員工和上司之間產生信任。因此,培養“傾聽”的藝術是溝通中極其重要的壹步。
3.建立良好的信息渠道,確保信息傳遞的完整性。
為什麽《溝通的秘密》中提到了信息渠道和信息的完整性?由於企業內部組織機構多,基層管理者和高層管理者在傳遞信息時要經過很多部門,信息在傳遞過程中可能會變質。信息的變質可能會給上下級造成壹些不必要的誤會,也會影響工作效率。