建立和完善檔案管理制度對檔案管理起到了良好的作用。接下來我認真收集了檔案管理自查報告,供大家參考。
檔案管理自查報告1壹、加強對檔案工作的領導和宣傳
1,進壹步完善組織,加強領導。該局領導班子始終重視檔案工作,把檔案工作作為壹件大事來抓,進壹步充實了檔案管理領導班子。副局長主管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導和監督,形成了工作有布置、有要求、有檢查的良好局面。
2.舉辦機關幹部學習《檔案法》宣傳會,組織檔案工作人員認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局第8號令,依法管理檔案。我們編制了《安慶市地震局辦公文件歸檔範圍和保存期限表》,並於今年4月邀請市檔案局相關領導指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案館的基礎設施建設
在辦公用房緊張、資金困難的情況下,我局克服困難,加大投入,購置了新空調,按照檔案規範管理的要求,防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、強光、防黴等,確保了檔案的安全存放。
第三,檔案系統的建設
在原有檔案管理的基礎上,我們進壹步完善了檔案管理的規章制度。根據檔案法的規定,結合我局的實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了良好的作用。
四、規範檔案建設
1.按照《機關檔案建設規範》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理和歸檔工作。
2.加強管理,確保檔案的安全和完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,主管領導定期檢查檔案,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查檔案,但至今沒有發現黴變或蟲蛀現象,保證了檔案的安全。正確處理檔案安全保管與方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證檔案信息不保密、不泄露。
動詞 (verb的縮寫)檔案工作存在的問題及今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局檔案管理得到了進壹步規範,但工作中也存在壹些問題,主要表現在以下幾個方面:壹是受客觀條件的制約,單位經費不足,難以對所有檔案實行集中管理。二是受地震局人員不足等實際情況的制約,兼職檔案人員的學習和培訓仍有欠缺,檔案人員的知識結構不夠全面,不能滿足檔案工作的需要,影響了檔案工作的深入開展。
針對以上不足,我局將在今後切實改進檔案管理工作。壹是克服人員不足的困難,集中力量整理歷年檔案。二是進壹步加強檔案管理培訓,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規知識,進壹步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進壹步提高檔案管理的裝備水平。隨著檔案工作的不斷發展,要克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入。
總之,在改善的基礎上,大局合力,使我局檔案管理走上規範化軌道,發揮檔案工作在保障、改善、服務民生中的基礎性作用。
為做好檔案工作,鎮黨委政府領導班子高度重視,堅持貫徹檔案法,進壹步完善制度設施,規範檔案建設,落實工作制度,加強工作管理,積極組織鎮高校兼職檔案員參加縣級培訓,進壹步提高了我鎮檔案管理水平,使檔案管理更加規範化、標準化、科學化。
檔案管理自查報告2壹、加強領導,細化管理。
(1)及時調整我局檔案管理領導小組,嚴格按照省標準安排2010年度文件、業務等檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組把審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,細化管理,完善制度,嚴格考核,保障投入。
(二)將檔案工作納入各部門目標管理。文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案、資料專卷的移交時間和歸檔質量嚴格按照XX市檔案局管理規定執行,審計業務部門的移交時間和歸檔質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局審計業務檔案管理規定執行。凡不符合歸檔要求的檔案,應要求有關部門重新整理,符合要求後在檔案室保管。
(3)檔案管理制度進壹步完善,修訂了《XX審計局檔案工作管理辦法》,對各部門立案提出了制度化要求。檔案管理領導小組於2009年6月5438+2月組織了審計業務檔案抽查,並對審計質量進行了評估和評分。
第二,夯實基礎,提高素質
(壹)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊。
(二)歷年檔案的清查、統計、整理和鑒定,歷年未歸檔文件的收集、整理、鑒定和補充歸檔。
(三)圍繞災後重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉規劃等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集政府重要活動、重大事件和公共信息並向檔案館報送。
三、明確責任,認真歸檔。
(1)審計組組長負責整理審計業務檔案,主管鐘發祥負責整理照片檔案和聲像檔案,辦公室副主任杜負責整理會計檔案,辦公室檔案員負責文件管理和文件收集,檔案員劉洪陽負責文件管理、文件檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過歸檔,2009年新增文件檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中文件檔案24盒(永久9盒,30年15盒),審計檔案368卷,會計檔案0盒,照片檔案0盒,聲像檔案光盤51盤,專項資料卷6盒。
第四,轉化成果,推動工作
(壹)為制定年度審計計劃提供依據,為提高綜合分析質量提供比較數據和信息。
(二)為各部門的審計工作提供準確的檔案。
(三)為編制審計年鑒、部門記錄和大事記提供大量基礎資料。
(四)向被審計單位提供上壹年度的審計報告及提交審查的有關材料。
經自查,我局檔案管理符合省級標準。為充分發揮檔案管理對提升審計質量的重要作用,使審計工作更好地服務於彭州災後重建大局,今後我局檔案管理要更加規範化、制度化、標準化,在檔案軟硬件建設上繼續努力。
檔案管理自查報告3壹、健全的組織機構
為進壹步加強檔案工作管理,鎮黨委、政府明確了工作管理制度,確定黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,配備了德才兼備、忠於職守、遵紀守法、文化程度高、保密意識強的專兼職檔案員。該鎮形成的各類年度檔案由實體集中保管。同時,年初將檔案經費納入財政預算,確保費用可報銷,充分滿足檔案工作需要。
第二,基礎設施完備
為了規範檔案的存取和檢索,全鎮有15?壹個檔案庫房,配備4組檔案櫃,檔案裝具的樣式、規格、質量符合國家標準。檔案室條件齊全,配有防盜門、鋁合金窗,粉刷墻壁,鋪設防潮地磚,基本滿足檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,確保檔案的安全保管。
文件檔案和電子文件被很好地分類和保存。歸檔文件的質量符合規範的要求。歸檔文件應使用碳素墨水或黑色中性筆,並加蓋印章。
檔案員辦公室還配備了桌椅、足夠數量的整理文件所需的設備、電腦、復印機等。,使檔案室在管理上有了可靠的物質保證。根據檔案工作的發展和需要,除建立文字檔案外,我鎮還建立了計算機檔案館,為檔案的計算機管理奠定了基礎。
第三,管理制度健全
結合我鎮實際,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查閱制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中起到了很好的作用。
第四,檔案信息的開發與利用
我鎮檔案人員熟悉室內存放的檔案內容,提供利用檔案及時有效。同時,他們認真開展編纂工作,編制了大事記等參考資料,編制了配套的檢索工具,如檔案目錄、卷內檔案目錄等,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強檔案人員的教育培訓,提高檔案人員素質。
組織鎮檔案人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案人員的理論水平和實踐技能。
總之,我鎮在檔案工作規範化管理方面做了大量卓有成效的工作,取得了顯著成效。但是,我們也看到了自己的問題。我們要進壹步提高全鎮人員的檔案意識,加強檔案人員的專業培訓,不斷提高他們的理論水平和實際操作技能,認真開發檔案信息資源,更好地為全鎮各項工作服務。
檔案管理自查自查報告4今年以來,我單位檔案管理緊緊圍繞實施“開辟綠色文化”戰略,加快新農村建設向更高水平邁進的目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案職能作用。檔案工作取得了很大發展,圓滿完成了任務。
壹是高度重視,加強領導
我廳(辦)高度重視機關檔案管理工作,把機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位。今年以來,新壹屆領導班子調整後,我廳(處)將檔案工作納入全廳(處)長遠規劃和年度計劃及相關人員崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標,與其他機關壹起部署、組織、考核。同時,任命業務素質高的工作人員擔任檔案管理員,建立了檔案管理網絡,由主任負責,副主任負責,檔案管理員負責。
為進壹步加強辦公室檔案管理,在辦公空間非常緊張的情況下,劃出了固定區域設立文件檔案專櫃和工程檔案專櫃。
二、加強制度建設,規範檔案管理。
為進壹步加強我廳(處)檔案管理制度建設,規範機關文件檔案管理,不斷建立健全檔案保管、檔案利用、檔案保密、檔案材料歸檔等規章制度,明確檔案工作的職責任務,以及歸檔範圍和整理要求,使我單位文件材料的形成、積累、收集、整理有據可查,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理再上壹個臺階。
今年,我廳(辦)把狠抓檔案硬件設施建設作為重要工作之壹。壹是在辦公經費短缺的情況下,撥款增加檔案櫃數量,實施改造維修,增加檔案容量;二是購置電腦、防盜、防蟲、記錄儀等設施和物品,提高了安全防範能力;三是櫃面由專人按文件、項目兩大類管理檔案;四是所有股室電子文件的收發、登記、信息傳遞和存儲基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量翻了壹番。
四是加強檔案檢查,爭創先進檔案管理
我廳(處)根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。
1,復習學習國家檔案法、保密規則、獎懲辦法等相關規定,確保檢查監督工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任、目標任務和獎懲措施的落實情況;
3.監督各股室整理資料,及時移交給檔案管理人員,防止檔案丟失或泄露;
4、實行全面清查,根據歸檔、修理、續借、可用性、銷毀、上繳情況進行檢查,整理清查檔案,改寫目錄,使檔案得到登記和掌握。
動詞 (verb的縮寫)工作中的不足和未來的計劃
1.加強宣傳工作,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全體員工缺乏檔案意識。所以備案不規範。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2.加大投入,加強檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進壹步加強檔案的現代化管理,充分發揮檔案的信息功能。加大投入,做好基礎工作,加強檔案規範化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用,為推進我縣新農村建設做出積極貢獻。
檔案管理自查報告5我公司檔案於20XX 16年10月16通過企業檔案目標管理國家二級認證後,檔案工作在上級檔案部門和公司領導的關心和支持下,通過檔案人員的辛勤工作,取得了壹定的成績,為公司各項工作的順利開展充分發揮了檔案的作用。目前公司情況喜人:已通過質量/環境/職業健康安全管理體系標準認證;隨著企業發展的改革方向,我們企業進行了公司制改制。在改革過程中,檔案管理工作與公司各部門同步進行,與時俱進。“三改”後,檔案管理機構做了適當的調整,人員也有了較大的變化,提高了檔案管理的現代化水平,與時俱進。檔案工作根據公司十五計劃和年度計劃逐步實施。
1.我公司目前保存的檔案包括文件、科技、會計、聲像等類別共6078卷(件),比達標時增加了2572卷(件),其中文件(0-5類)2957卷(件),科技檔案(6-9類)945卷達20XX。這些文件組成準確,書寫工整,編號符合要求。全部由深圳市計算機有限公司開發的OA錄入歸檔,文件檔案的全息信息也錄入電腦,加速了我公司檔案信息資源的數字化、網絡化,使檔案信息的共享成為可能。
二是為完善檔案綜合管理,提高綜合檔案利用效果,建立健全了檔案管理制度,完善和修訂了壹批規章制度,設立了檔案保管示意圖和資料櫃指導卡。在總編方面,有組織沿革、大事記、全案指南、基礎圖編、文獻編、制度編、研究資料編等。
三、20XX-20XX年,利用檔案的人數達339人,為公司的安全生產、經營管理、設備維修、企業改制、清產核資、生活區改造、大壩規劃、房地產、標準執行、先進發電企業創新、黨員先進性教育等提供了寶貴的檔案。
4.在企業實施質量/環境/職業健康安全體系標準的過程中,重新編寫了檔案管理標準和制度的匯編。為了明確各部門、各專業應移交的科技文件資料的責任範圍,便於生產管理人員和技術人員了解科技檔案的分類規則,編制了《XX發電公司科技檔案歸檔範圍表》,以便項目負責人更好地配合檔案人員做好文件資料的收集、整理和歸檔工作。
五、根據文件審查的內容逐壹檢查,主要如下:
1.公司綜合檔案管理機構健全,人員到位。由於企業轉制後人員變動較大,及時調整了檔案領導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組,由總經理任組長,檔案工作由綜合部歸口管理。
2、檔案管理工作落實,管理制度完善。我公司高度重視檔案工作,將檔案工作與企業現代化發展同步考慮,納入企業發展和年度工作計劃,列入領導議事日程。專職檔案員每年根據上級要求和檔案工作情況制定檔案工作計劃,認真總結年度檔案工作,進壹步規範檔案管理。
3.20XX年“三改”後,兼職檔案員發生了很大變化。及時調整檔案管理網絡,組織相關人員學習檔案管理知識,提高管理水平,邀請廣州市檔案局人員到公司培訓指導專職檔案員和兼職檔案員,進壹步提高檔案管理水平。每年的檔案收集、整理、歸檔任務都完成得很好。
4.隨著企業的發展,檔案材料逐年增加。為適應需要,公司設置了能滿足檔案工作發展需要的專用庫房和辦公室,更換了舊檔案櫃,增加了檔案櫃面積,按照檔案庫房管理要求完成了“八防”工作,增加了各種設備的購置,完善了庫房設施,建設了更加先進的現代化綜合檔案室。
5.為保證檔案的歸檔率,在日常工作中應重視檔案管理的網絡化活動,增強兼職檔案人員的責任心,推動兼職檔案人員對文件、會議紀要、各類報告、工程招投標資料的收集、整理和歸檔,力求按時、按質、按標準歸檔有利用價值的文件材料。三年來,立案率達到100。
6.目前,我公司保存檔案6078卷(件),檢索目錄62個。檔案分組準確,目錄規範,便於檢索和利用。
7.達到國家二級管理水平後,我們對檔案管理的規範化有了更嚴格的要求;要求人員素質更高,歸檔時間更準時,文件材料的收集、整理、歸檔更準確、更快捷,不出現積壓。從20XX年開始,文件檔案的歸檔方法是根據廣東省檔案局文件檔案歸檔改革方案的要求。
8.完成大事記、組織沿革、基礎人物匯編、發表文章匯編等有價值資料的收集。,並補充了QC小組活動成果、XX發電公司前壹至五次會議匯編等多種匯編研究資料。
不及物動詞綜上所述,20XX年我公司檔案目標管理達到國家二級後,在上級領導和全體員工的共同努力下,我們找到了差距,改進了不足,檔案管理工作得以順利開展。我們將壹如既往地與時俱進,努力把檔案工作做得更好,充分發揮檔案對公司工作順利開展、上壹層樓的作用。
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