那麽在轉移的過程中,如果妳已經找到了新的工作單位,而且新的工作單位屬於國企,那麽在這種情況下,妳可以正常領取妳的社保和個人檔案。另壹方面,如果妳還沒有找到新的工作單位,妳仍然可以轉移妳的社保和這個個人檔案。這種情況下可以把社保轉到戶籍上,然後以靈活的方式臨時參加職工養老保險和職工醫療保險。
那麽個人檔案可以轉到自己戶籍所在地的人才交流發展中心,然後進行管理,因為通過人才交流,發展中心管理起來沒有問題,都可以認定自己的有效個人檔案。並且通過人才交流發展中心,在托管過程中完全免費,所以不會對自身造成任何經濟壓力。
很高興和妳分享這個問題!
詳細分析員工檔案的內容和作用;
勞動合同終止解除後,如何處理員工檔案和社會保險的關系?
延伸總結因此,在社保轉移、終止、解除後,要註意職工檔案和社會保險關系的處理,避免為以後的退休待遇和退休時檔案不清帶來不必要的損失和麻煩。檔案丟失的,要及時補充,及時找到原單位。如果原單位沒了,及時找原單位的上級管理部門補充缺失的檔案,避免不必要的麻煩。
-結束-
勞動合同終止解除後,員工檔案對員工來說非常重要。現實中經常發生單位保管不善導致職工檔案丟失,影響職工退休,進而影響養老待遇發放的情況。換句話說,如果員工對自己的檔案不夠重視,單位因保管不善而丟失檔案後,對員工未來退休的影響是無法估量的。
嚴格來說,勞動合同終止解除後,員工檔案會憑本人身份證復印件和解除勞動合同協議書在人力資源和社會保障局下屬的人力資源市場或人才交流中心保管。不應存放在單位,不會與單位發生勞動關系,單位也沒有義務為解除勞動關系的員工保存檔案。員工也不應該存儲自己的文件,這是非法的。
社會保險關系方面,勞動關系終止、解除後,在找到新的工作單位前,養老保險、醫療保險關系要轉移到靈活就業人員繼續繳費,工傷保險、失業保險、生育保險只能中斷。找到新的工作單位後,轉到新的。
樓主您好,勞動合同終止後,員工檔案和社會保險關系如何處理?如果員工的個人檔案需要從原工作單位提取,社保關系需要從原工作單位轉移,比如妳找了壹個新的工作單位,這個工作單位也是國企,那麽他就有檔案的保管權限,妳可以通過新的工作單位出具檔案轉移函。
妳可以通過檔案移交函把妳的個人檔案提取到新的工作單位,但是有些工作單位,尤其是壹些私人單位,是沒有檔案保管權限的。在這種情況下,妳需要將個人檔案委托給有托管資質的機構,比如妳戶籍所在地的人才交流發展中心,這樣妳就可以正常委托個人檔案了。
社保關系轉移很簡單。如果妳找到了新的工作單位,新的工作單位會出具社保錄取通知書,然後妳就可以憑社保錄取通知書轉移了。在轉移的過程中,妳壹般只需要轉移職工養老保險和職工醫療保險。如果沒有找到新的工作單位,那麽我們可以暫時轉為靈活就業的形式來參加靈活就業的社保待遇,只需要在居住地參加靈活就業的社保待遇即可。
企業職工的檔案基本都是單位自己保管的。員工解除勞動合同時,檔案的保存分為兩種情況:壹是員工短期內未被重新錄用。如果員工短期內未再就業,或者在不太正規的小微企業就業,員工應持《解除勞動合同協議書》和檔案到當地人社局失業部門辦理檔案保管手續,檔案由失業部門保管。
第二,如果員工很快在正規企業就業。如果是在國企或者很正規的企業再就業,而且“五險壹金”繳納正常,檔案可以交給新單位的人事部門保存。
先說壹下勞動合同解除後的社會保險關系如何處理。第壹,要看員工再就業情況。如果很快找到了新單位,新單位的“五險”能保,那麽新單位的業務人員就憑重新簽訂的聘用合同、原解除勞動合同的協議及相關證件,到企業所在地的人力資源和社會保障局辦理社會保險轉移手續,保險費全部在現單位正常繳納。
第二,如果短期內沒有就業。如果短期內找不到合適的單位,我就拿著解除勞動合同的協議、檔案等材料去當地人力資源和社會保障部門,把社保關系轉為靈活就業人員,按月或按年繳納。這樣不會影響社保關系,也不會出現斷保現象。
勞動合同終止解除後檔案和社會保險如何處理?我以前在家裏壹家大型國企上班。這個問題我也經歷過,那就用我的親身經歷來回答壹下吧。20年前,我因為個人原因要辭職,就把辭職報告給了車間主任。主任說辭職養老保險不能轉,只有我把名字去掉才能轉。也就是說,當時養老保險要轉移,只有被除名的人才能在當地社保局繼續繳費。
去年我退休了,拿著社保局的檔案調動函回單位,問題就來了。我翻遍了檔案,但沒有我的檔案。他們說妳80%的檔案都在社會就業局,所以我去找了壹下檔案存放的地方。我和就業局的工作人員聊了聊。他解釋說,所有國企職工只要與單位解除勞動合同,他們的檔案都由原單位送到就業局保存,包括辭職、被辭退、勞教釋放的人員。但是妳在提交之前壹定要想清楚。如果文件被拿走寄回來,我們不收,我們自己處理。這就是為什麽很多下崗職工退休後檔案無處存放,卻要自己保管的原因。好在退休後,檔案用處不大,只要不拆包。
除非絕對必要,最好不要單方面解除或終止勞動合同。如果員工接近退休年齡,政策法規也禁止企業解除員工的勞動合同。更不宜自行解除勞動合同。因為對自己壹方不利,也是規劃失算或者決策失誤,不利於再就業或者增加找工作的難度。
如需解除勞動合同,可采用以下程序或方法辦理人事檔案手續。
(1)、如果之前沒有找到新的工作單位,在辦理解除勞動關系協議(手續)時,請在原單位意見上簽字,說明個人檔案存放在原單位,或者主管局,以免受到責備。到時候可以直接來取,壹起辦理過戶手續。
(2)、如已找到新的工作單位,可在離開原單位前辦理檔案領取手續(記下檔案領取標簽,註明檔案名稱或頁碼)。然後把檔案送到新的工作單位,但請經理留下接收證明,以防不測。
(3)如果是涉及機密內容的重要(特殊)文件,原則上不允許本人投遞;接收單位應當向移交單位發送公函,以便取回。它也是通過公共對公共郵政快遞遞送(接收)的。
(4)因退休條件終止或解除勞動合同的。填寫完退休審批表後,當社保局批準的退休證件到了,就可以按證件要求提取,送到社保局接收。
勞動合同終止後,按以下方式辦理社會保障手續。
(1)、如果是新就業單位,在同壹個城市,可以和原單位經辦人壹起去社保局,把轉移賬戶的名字改了,就可以續保繳費了。
(2)、查看自己社保繳費的所有信息。這包括被保險人的姓名、性別和出生日期。參加工作和社保繳費時間、繳費基數和標準等。,避免錯誤和麻煩。
(3)如果新工作單位在省(市)外,當地社保局也會辦理自己的參保繳費數據…等信息。宜采用模板格式(列表)方式反映提交的資料,留下通訊地址和電話,並加蓋社保局鮮章;
(4)公函(以書面形式)也可用於介紹參保人的全部參保信息,寄送至新單位“勞動部門”或新社保局辦公室辦理社保交接手續。
感謝您的閱讀!
很高興回答妳的問題。
員工在終止(解除)勞動合同時,會面臨兩個非常重要的問題,如何處理員工檔案和社保關系。由於各省(市)相關部門對離職人員的人事檔案和社保關系的管理略有不同,我今天就以我多年的人力資源管理經驗,以我處理的事件為例來回答大家的問題。希望能幫到妳!
壹、勞動合同終止(解除)後,員工檔案如何處理?壹般可能有以下兩種情況:
情況壹:勞動合同終止(解除)後,我們可以無縫對接,找到新的工作。
首先判斷妳的舊公司和新公司是否有人事檔案管理的資質。壹般來說,國企或事業單位有資格管理人事檔案,可以存儲檔案。最簡單的壹點就是:判斷新公司是否有黨委制,可以咨詢新公司人事部門的工作人員。
判斷原公司和新公司是否具備檔案管理資格後,會出現以下四種情況:
(1)如果新公司和原公司都有資格管理人事檔案,有兩種方式可以進行檔案的轉發:
1.新公司會給妳原公司發壹份“調動函”(記得要加蓋新公司黨委的印章)把妳的人事檔案從原公司調到新公司。
2.原公司出具檔案轉移單,直接把妳的檔案轉移到新公司,然後把新公司收到的憑證退回原公司。
(2)原公司不具備檔案管理資格的,新公司具備:
妳需要確認妳的人事檔案存放在哪裏。壹般要存放在妳公司所在的人社局檔案管理部門或者市人才服務中心。然後新公司會給妳的檔案所在的檔案管理部門出具壹份“調動函”(記得要加蓋新公司黨委的印章),把妳的人事檔案從檔案管理部門調到新公司。
(三)原公司有檔案管理資質的,新公司無資質:
原公司會開具檔案移交單,直接把妳的檔案移交到新公司所在地的檔案管理部門或者妳戶口所在地的檔案管理部門,然後把檔案管理部門的接收證明交回原公司。
(4)如果原公司不具備檔案管理資格,那麽新公司也是:
壹般情況下,妳不需要轉移人事檔案,只需要確認妳的人事檔案存放在哪裏。如果妳要調檔案,原檔案管理部門可以出具檔案移交單,直接把妳的檔案移交到新公司所在地的檔案管理部門或者妳戶口所在地的檔案管理部門,然後把檔案管理部門的接收證明交回原公司。
情況二:勞動合同終止(解除)後沒有找到新的工作。
首先要判斷原公司是否具備檔案管理資質。
情況1:原公司有檔案管理資質。
原公司會出具檔案移交單,直接把妳的檔案移交到妳戶口所在的檔案管理部門,然後把檔案管理部門的接收證明交回原公司。
情況二:原公司沒有檔案管理資質。
壹般情況下,妳不需要轉移人事檔案,只需要確認妳的人事檔案存放在哪裏。如果要調檔案,原檔案管理部門可以出具檔案移交單,直接把妳的檔案移交到妳戶口所在地的檔案管理部門,然後把檔案管理部門的接收證明交回原檔案管理部門。
二、勞動合同終止(解除)後,如何處理社會保險關系?首先,可能有以下兩種情況:
情況壹:勞動合同終止(解除)後,我們可以無縫對接,找到新的工作。
1.原公司辦理終止社會保險關系手續,新公司辦理轉移接續。
第壹步:妳需要確認原公司是否停發了妳的養老、醫療、失業、住房公積金。
暫停依據:養老保險、醫療保險暫停政策變更通知。
註意:如果新公司可以為妳繳納住房公積金,妳可以直接把新公司的住房公積金信息提供給原公司,原公司會直接封存妳的住房公積金賬戶,然後原公司會把妳的賬戶轉到新公司名下的住房公積金賬戶。
第二步:新公司辦理轉移接續工作。
要求:身份證復印件、解除和終止勞動合同證明、養老保險變更通知書、醫療保險中止政策、就業創業證明等。
情況二:勞動合同終止(解除)後沒有找到新的工作。
第壹步:妳需要確認原公司是否停發了妳的養老、醫療、失業、住房公積金。
暫停依據:養老保險、醫療保險暫停政策變更通知。
註意:如果妳符合領取失業救濟金的條件,別忘了申請失業救濟金。領取失業救濟金期間,個人可以不繳納醫療保險,由失業管理中心代為繳納。
第二步:到戶籍所在地的社會保險管理中心或居住的社區,以靈活就業人員身份辦理養老、醫療保險。
註意:壹般是先提供養老金,再提供醫療待遇(如果是領取失業金,可以不辦理)。切記不要還清。如果妳把社保還清了,會對妳以後的養老金和社保待遇產生壹系列的影響。
(壹)養老保險所需材料(以沈陽為例,僅供參考)
養老保險辦理流程及相關材料
(1)先去指定的中國工商銀行辦理養老保險自動扣款授權。如果有工行卡,可以用身份證和銀行卡辦理。如果沒有工行卡,需要帶身份證辦理。
(2)辦卡完成後,攜帶以下材料到社區辦理養老保險手續。養老保險自動扣款授權書原件;身份證原件(身份證正反面各壹張紙的復印件)、戶口本原件、首頁和個人頁復印件;變更通知的副本;工商銀行卡復印件。
註意事項:
1.靈活就業人員養老保險比例為20%,其中8%記入個人賬戶。地區之間略有差異,僅供參考。
2.壹般靈活就業人員養老保險的繳費基數和繳費檔次分為7檔,比例為60%-300%。個人可根據自身實際情況選擇自己的檔位作為自己的養老保險繳費基數。
3.如需代理,需提供代理人身份證原件及復印件。
(二)醫療保險所需材料(以沈陽為例,僅供參考)
領取失業救濟金的,期間不用交醫保。等到停止領取失業救濟金的下個月,再辦理醫療保險的手續。
醫療保險的辦理流程及相關材料
1.處理流程:
(1)提供相關資料到靈活就業窗口辦理參保業務;
(2)每月20日前到指定銀行繳費,包括:
(1)無社保卡的續保人員憑《銀行繳納醫療保險費通知書》到選定的銀行繳費;
②持有社保卡的參保人員直接用社保卡繳費。
(三)無社會保障卡人員,按規定時間到所屬醫保局領取社會保障卡。
2.需要提供的信息:
(1)身份證原件和復印件各壹份,戶口本原件和復印件各壹份(首頁和個人頁);
(2)2004年6月5438+10月1後的失業保險(失業證)/參軍(復員證)/在全日制學校就讀(畢業證)/出國留學(教育部出具的學歷證明)原件及復印件/刑滿釋放(刑滿釋放證明);
(3)醫保《參保證明》(由辦理醫保轉移的人員提供);
(4)宗教教職人員應提供相關證明。
註意事項:
1.靈活就業人員參保繳費基數參照現行執行標準,繳費比例為6.8%。參保人員在繳納基本醫療保險費期間不建立個人賬戶。達到法定退休年齡並辦理醫療保險退休手續後,從當月起建立個人賬戶。如果已經按10%的費率繳費,可以自願選擇將繳費比例變更為6.8%。
2.靈活就業參保人員應在每月20日前按時足額將醫療保險費存入指定繳費卡,否則將影響其醫療保險待遇。
3.如需代理,需提供代理人身份證原件及復印件。
總結:1。員工人事檔案很重要。以後的職務晉升、職稱評定、學歷晉升、親屬認定、退休都要用到,沒有它是不行的!
2.切記勞動合同終止(解除)後,必須立即辦理社會保險轉移接續,這對個人影響非常非常大!
希望我的回答對妳有所幫助,最後祝妳順利辦理員工檔案和社保關系相關問題!
隨著勞動力市場的不斷發展,人們壹生中換單位的次數越來越多,很多企業員工壹輩子都不會為壹個事業單位工作。有時候,即使妳想在壹個公司幹壹輩子,也有企業倒閉的情況。
解除或終止勞動合同壹般涉及工資、保險、經濟補償、員工檔案、雇傭關系、社保關系等。,而員工檔案和社保關系往往是最後壹步。
解除和終止勞動合同,首先要中止的是雇傭關系。壹般各地都有解除勞動合同備案或登記的程序。只有登記完畢,才能真正解除勞動關系。
《勞動合同法》明確規定了員工檔案與社保的關系:
職工檔案的去向壹般是當地公共就業服務機構聘用的檔案管理機構,將職工檔案作為流動人員檔案進行管理。
有的單位不負責任,不給員工整理檔案。但實際上,錄用登記表和解除勞動合同報告是員工檔案的重要材料之壹,肯定是缺壹不可的。
如果是外地戶籍人員,原則上也要調回戶籍所在地勞動部門統壹保管本人的勞動人事檔案。
員工檔案不得由個人攜帶,壹般應由本單位人員或通過郵政保密渠道轉發。
社會保險關系很簡單。原用人單位要做的就是終止參保手續。現在青島等壹些地區都是壹次性辦理,辭退備案的時候都會壹並辦理。
社保的繳費記錄會完整的保存在社保系統中,普通個人不必在意。如果勞動者在本地就業,社保繳納會自動銜接,非常簡單。目前很多省市都在推進全省社保制度的統壹,這樣即使在壹個省內,也可以實現自動銜接。預計下壹步將在全國範圍內展開。
目前我們的養老保險關系異地轉移還是需要辦理的。如果不著急的話,可以等幾年,看能不能全國統籌或者在人力資源和社會保障部的相關網站上,個人可以通過社保部門申請。人社部門這幾年進步很大,人社部正在努力打造壹個綜合性的社會保險服務平臺。
現在想異地轉移養老保險關系,需要親自辦理,可能會比較麻煩。先在轉出地建立養老保險個人賬戶,然後在轉出地打印參加養老保險證明。第三步,出具養老保險關系轉移接續聯系函。第四步,將聯系函交給轉入地社保機構。第五步,等待社保部門調取社保繳費記錄。個人在等待期間將個人檔案轉移到轉移地點。畢竟以後沒有職工檔案,也不能辦理退休。特別是壹些地區存在壹次性繳納養老保險的特殊情況。繳費年限超過三年的,必須有相關行政執法部門(勞動監察、勞動仲裁、審計、稅務等部門)的有效法律文書,防止有人違規繳納社保,騙取社保資金。
勞動合同終止解除後,員工檔案和社會保險關系如何處理?解除或終止勞動合同的勞動者,壹般是2000年以後全國範圍內企業改制時,通過買斷工齡方式進行改制的下崗職工。當時要求員工領取幾千元到壹萬元的買斷服務費,然後簽字終止和解除勞動關系。那麽他們的檔案從原來的單位管理變化到哪裏了呢?據有關方面介紹,由於各地政策不同,檔案管理非常混亂。有的檔案交給勞動力市場,有的改制後交給私企,有的交給就業部門,有的交給社保局,有的歸個人保管,有的隨意丟棄,導致檔案丟失,很多人無法辦理退休。就我的檔案去向而言,我覺得交給社保局是最好的辦法,就是把單位的檔案轉到社保局由社保局正規的檔案管理中心管理,由單位或個人壹次性繳納檔案管理費,這樣以後, 社保局可以方便、正規地就近查閱檔案,符合檔案管理規定,符合社保局辦理退休養老、醫療保險核查檔案的依據。 有利於養老金的核算和退休政策的落實,避免中間環節出錯,特別是對沒有單位的下崗職工。今後,個人可以通過與社保工作人員對接,直接辦理相關手續。