以下為演講全文(略有刪節):
企業的信息化發展需要各種數據的支持，數據的管理和應用越來越受到企業的重視。如今，超過80%的企業數據是非結構化數據，並且每年至少增長36%。非結構化數據的主要形式是文件，如各種辦公文檔、圖片、視頻等。那麽，企業在管理文檔的過程中會遇到哪些問題呢？
首先是文件存儲問題。沒有統壹的文件管理，文件只會分散在員工各自的設備中，缺乏備份和保護。當員工有意或無意，或計算機硬盤損壞時，文件很容易丟失或損壞，從而給公司造成損失。其次，文件共享的問題。以前員工只能通過郵件、QQ或u盤分享文件，效率低下，流轉失控。第三，文件權限管理問題。沒有管理，企業主無法了解數據流向，也沒有便捷的方式控制員工的權限，容易導致核心數據的泄露，給公司造成不可估量的損失。
另外，就是文件版本的準確性。我們的客戶曾經出過事故。某大型汽車零部件生產企業在壹次生產中突然改變了廠家的設計要求，他們緊急修改了設計圖紙。但修改後的設計圖紙沒有及時送到生產車間，導致生產事故，損失上百萬。
事實上，企業在使用數據的過程中會遇到很多文件管理的問題。過去，企業使用* * *文件夾、FTP、NAS等方式管理文件，但這些傳統的文件管理方式並不適合企業廣泛使用。企業檔案管理系統的出現使企業檔案管理真正規範化。無論是企業檔案管理系統、內容管理系統還是知識管理系統，其本質都是建立私有雲來管理企業檔案。這是企業數據雲的開始。
規範統壹的檔案管理可以使工作更加高效便捷。隨著企業信息化水平的提高，生產的分工越來越細。壹個數據生成過程可能會涉及到很多人，每個人使用的工具和終端都不壹樣，這就導致了數據源的分散，數據生成的速度更快。在這種情況下，企業數據雲的建設對企業來說是壹個挑戰。
從非結構化數據的生成和收集到使用和銷毀，所有的數據和應用程序都應該在企業規範的管理之下。在不斷變化的信息環境下，每個環節都有“智能化”的管理需求。要在每壹個環節做“微創新”，讓用戶用得好，老板管理得高效便捷。
從雲建立到現在已經10年了。通過與很多客戶的接觸，發現過去很多企業部署了專業的檔案管理系統，但是員工並沒有完全按照規定上傳檔案，企業無法監控這個過程。因此，數據的產生是不可控的，但企業可以“智能地”收集所有數據。
啟動雲可以幫助企業全方位監控所有數據源，根據企業政策智能采集企業數據。數據生成後，無需人工主動操作即可自動上傳至雲端，避免了人工幹預數據采集。
但是在數據共享的過程中，如何保證別人獲取的數據是最新有效的版本？壹開始，雲用智能技術巧妙地解決了這個問題。數據生成時，雲端會智能區分哪些文件是舊版本，哪些是新版本，及時提醒用戶，避免出錯。此外，啟動雲還可以根據用戶關心的文件性質進行“智能推送”。比如老板比較關心公司的財務報表，所以當有新的財務報表生成時，系統會推送消息告訴老板，“新的財務報表已經發出，請及時查看”。
那麽，文件權限管理如何才能智能化呢？當用戶電腦裏有壹個不應該有權限的文件時，雲會立即發現這個問題，提醒用戶及時銷毀，並將這個信息反饋給企業主。
此外，雲開始智能優化數據搜索。在許多文件管理系統中，搜索內容以固定的順序呈現。但如果企業數據量非常大，搜索結果中大部分信息都是無效的，會對用戶造成壹種幹擾。通過“智能搜索”，系統可以根據數據屬性和用戶畫像，剔除其他匹配度較低的結果，計算出用戶最想要的信息，並呈現在搜索結果的最前端，從而幫助用戶在最短的時間內，以最簡潔的方式獲得想要的搜索結果，提高效率。
現在的數據來源和數據終端都是多樣化的。隨著辦公硬件越來越多，從PC、手機到投影儀、掃描儀、打印機等。，如果壹個系統能夠將這些硬件全部集成並連接起來，將會給我們的工作帶來更大的便利。當初，雲已經開始了這種嘗試，與某投影儀廠商達成戰略合作關系，實現了移動端與投影儀的融合，移動端可以控制投影。在會議過程中，我們不需要將投影儀連接到電腦上，復制PPT，而是可以通過手機直接投影雲文件，大大提高了工作效率。此外，啟動雲與打印機/掃描儀的智能連接，企業可以通過雲監控打印/掃描的文件，管理數據流。
最後提到了數據安全問題。企業數據雲采用混合雲，可以對數據進行物理隔離和保護，再配合存儲加密和傳輸加密，相信效果很高。
以上演講中的產品“Start智能雲盤”將於8月26日“Start雲十周年慶典暨新品發布會”與大家見面，敬請期待！