壹、創新是反映地方特色的要求。壹個地區的留存檔案是記述壹地自然和社會的歷史與現狀的資料,各地區自然、社會、文化、歷史與現狀決定了所存檔案資料內容的千差萬別。地方特色資料是該地區最閃光的東西,應倍加重視。例如我們利津縣記述百年來黃河決口成災的歷史資料,黃河水利建設和利用,靠海的鐵門關,諸多的海鋪,明清的四大“鄉坤”及文化遺產。解放後的油田開發和化工業的蓬勃發展等資料都是其他地方少有和未有的,這些珍貴檔案資料確實是我們這個地區具有特色的閃光資料,它記述了我們這個地區人民從歷史到現在不斷創新的意識和實際行動,只要我們立足地方實際,才能充分利用和挖掘這些特色資料的用途。
二、檔案資料管理工作創新是時代發展的要求。改革開放不斷深入,各行各業都發生翻天覆地的變化。新情況、新問題層出不窮,具體到壹個地區,壹個部門和單位的事物變化也在發展之中,這在檔案管理上就不能人家做什麽,我們也做什麽,要從實際情況出發去創新。創新的手法應該去整理挖掘反映時代特點的與其他地區和其他部門不相同的新、奇、美的檔案資料。全方位、多層次的記述跟隨時代發展的新動向、新東西,如經濟開發；開發區；高新技術“上農下漁”農業開發；招商引資,金融市場,房地產開發,知識產權,證券期貨市場,素質教育,人才流動,婚育新觀念等,這些新事物都需要檔案管理同仁們以創新精神加以學習,研究和記述。
三、正確處理檔案管理工作的繼承與創新關系。檔案資料管理應正確處理繼承和創新的關系。新資料管理是歷史的繼續和發展,對於新資料的管理,創新和利用要繼承傳統管理中的先進模式,經驗和方法,克服教訓和不足,樹立檔案管理工作的創新意識,突出地方特色和部門工作特點。
檔案管理隨著信息產業的發展,從記、傳、圖、表、錄的卷宗管理發展到音、像、片等多媒體檔案館存,在管理手段上不創新就不能滿足檔案資料管理的需要,只要我們發揚承前啟後的創新精神,推前之管理上的陳腐,出續之新鮮,努力做好檔案管理繼承與創新的結合文章,我們就壹定能做好新形勢下的檔案資料管理工作。