合同規範(1)
合同管理規範
第壹條為規範合同管理,加強合同簽訂和執行全過程的監督和評審,提高公司經濟效益,制定本辦法。
第二條公司合同分為經濟合同、總合同和勞動合同。經濟合同包括:購銷合同(軟硬件采購和銷售)、技術合同(技術咨詢、技術服務、技術培訓、技術轉讓等。)、工程承包合同、借款合同以及其他經濟的、有利可圖的合同和協議。
壹般合同包括:租賃合同和與壹般業務單位簽訂的無利可圖的合同和協議。
第三條簽訂合同應遵循的原則
合同的訂立必須符合國家的有關法律、法規和政策,不得以任何形式進行。
危害國家利益,違反法律法規。
第壹,平等協商原則
合同雙方應當遵循平等互利、協商壹致的原則,意思表示真實。
壹致,權利義務對等,無明顯不公平,無欺詐、脅迫、乘人之危,不將壹方意誌強加於另壹方。
第二,審慎和嚴格的原則
第三,
在合同談判過程中,要註意調查對方的資信情況,謹防欺詐。必須
必要時,必要時。
要求對方提供資產負債表、開戶銀行出具的資信證明和會計師事務所出具的證明。
附驗資報告。請特別註意以下事項:
(壹)企業法人營業執照及其經營範圍;
(二)法定代表人的證明或授權及委托書;
(三)履約能力和信譽,需要提供擔保的,還需要找到擔保人。
擔保資格和
保障能力;
(四)合同文本應清晰、完整、邏輯嚴密、簡明扼要。
文字表達嚴謹準確。
的確,雙方的權利和義務是具體而確切的。
第四,維護企業利益的原則
在簽訂合同過程中,必須從維護企業的經濟利益和企業形象出發,絕對
禁酒令的犧牲
或者出賣企業利益換取簽訂合同。
動詞 (verb的縮寫)可行性原則
在合同簽訂過程中,根據我公司的實際情況,
包括人。
力、物力、財力等。,在保證公司經濟利益的情況下,合同規定
義務是確定的或者通過努力可以實現的,應當作出承諾,同時確認對方的資信。
情況和表現能力。
第四條合同的主要內容
合同雙方應該明確各自的權利和義務。權利和義務並存,不是嗎
只有權利沒有義務的合同;我們也不能只是盡我們的責任而不享受合同的權利。
技術開發合同中應明確知識產權(技術成果)的歸屬和共享。
對於經濟合同,必須寫明合同的標題,合同雙方的全稱,地址和電話號碼,
開戶行及賬號、法定代表人或簽字人。經濟內容(商品名稱、規格
型號)、雙方交易數量、含稅單價、含稅總金額、交貨時間、地點、供應商。
承擔貨物運輸和維修費用,質量要求,付款結算時間,預付款(支付)比例,
違約責任和其他權利義務。
具有訂貨性質的銷售合同必須預收部分貨款。預付款壹般不低。
30%的話,發貨後,全部貨款結清。
第五條合同編號:分為經濟合同和壹般合同三類進行編號。
同壹份勞動合同的編號格式為:HNABC-JJHT-00?、HNABC-YBHT
-00?、HNABC-LDHT-00?。合同編號由行政人事部統壹規定。
以序列號的形式。
第六條合同評審和簽訂
合同審查:公司特定?合同評審表?,填寫合同處理
人員及職位、合同名稱、合同簽訂單位名稱、合同金額等。,都是壹步壹步復習的。
批量。
合同簽署:批準和簽署合同的權利屬於公司的法定代表人。也可以通過法律來實現
委任代表授權的代理人應審查並簽署合同,代理人應在簽署合同時辦理法定代表人手續。
委托書或授權委托書(附件1)。委托書或授權委托書應明確授權範圍和權限。
和截止日期。為便於工作,原則上授權範圍和權限規定如下:
壹、公司法定代表人簽署或總經理授權的合同範圍和權限:
合同金額在50萬元(含)以上的經濟合同;
合同金額不足50萬元,但涉及公司整體工作,影響較大。
壹樣;
重大戰略合作協議和技術合作協議;
合同沒有確立收入和支出的數額,但對公司影響很大,需要履行義務和承擔。
有風險的合同。
二。公司授權營銷副總經理簽署的合同範圍和權限:
涉及公司多個部門工作的重大項目;
合同金額在50萬元(含)以下的商品購銷和技術合同。
三。公司授權副總經理簽署的合同範圍和權限:
由主管副總經理或部門負責,其他部門配合的項目;
合同金額在20萬元(含)以下的商品購銷和技術合同。
四、法定代表人可以根據需要授權壹個人簽訂具體合同。
被授權人因工作需要,可以委托他人簽訂合同,但必須經法律批準。
指定代表應簽署法定代表人授權委托書。為此,各部門應向公司法定代表人提及。
寫書面合同簽訂授權申請,即填寫法定代表人授權委托書或法定代表人委托委托書。
寄售(附件1)。這兩個文件要明確授權範圍、期限和授權方式。
個人或負責人必須由公司的法定代表人簽字。
五、未經授權或超越授權範圍簽訂的合同應視為無效,由承辦人承擔經濟責任。
六、由被授權人或受托人簽訂的合同,由被授權人或受托人承擔責任。
七、合同份數:
技術合同壹式四份,雙方各執兩份。本銷售合同壹式兩份,雙方各執壹份。
因工作需要,視工作需要可復印若幹份。合同簽發和批準流程:
(1)部門經理(起草)?(2)財務部會簽(經濟合同)?(3)分管領導(審批)(涉及其他部門的需逐級會簽)?(4)執行副總裁(審批)?⑤營銷副總裁(審批)?⑥執行董事(審批)?⑦主席(批準)
合同簽發審批權限:△審批▲審批。
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第七條合同和登記印章
1.公司公章和合同章應由專人保管。公司對外簽訂經濟合同時,要求使用合同專用章或公章,空白合同不得蓋章。非合同印鑒保管人不得將合同印鑒或公章帶出。
2.加蓋合同章前,公司公章及合同專用章的保管人應對合同的主要內容、數量、金額及授權進行審核,無誤後方可在合同上蓋章。
第三,公司公章和合同章的使用必須登記。登記的主要內容包括蓋章日期、簽約方名稱、合同類型、份數、經辦人等。
第八條合同履行
第壹,合同依法簽訂後,具有法律效力。承辦人應及時、準確地將合同內容傳遞給有關部門,並認真、全面地履行合同。
二、承包方應及時了解對方履行合同的情況,並認真檢查對方是否按合同履行。
三。合同履行中出現的各種問題應及時處理和解決,並向公司領導和有關部門負責人匯報。
第九條合同的變更和解除
1.合同在履行過程中需要變更或者解除的,應當在法律規定或者合同約定的條件下,與對方協商,並在合理期限內提出書面報告。
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二、另壹方要求變更或終止合同,應在收到對方文件和信函後進行。
信函傳真後,請領導及時處理,並在法律規定的有效期內回復。遲到的回答
答復或者不答復造成嚴重後果的,承辦人應當承擔相應責任。
三、合同的變更和解除必須采用書面形式(包括雙方之間的信函和電報)
報紙、傳真等。),授權範圍和原合同的授權範圍。
壹樣。
4.在變更和解除合同的協議達成之前,原合同繼續有效。
應該還是會兌現的。
第十條合同爭議的處理
壹、爭議發生後,承辦人應立即向有關部門負責人報告,符合
以事實為依據,以法律為準繩,以維護公司合法利益為原則,與對方進行協商。
求解。
二、爭議不能通過協商解決時,承包商應以書面形式向公司報告。
部門,由公司領導研究處理。
三、決定申請仲裁、起訴和公司作為被告,由公司領導決定。
委托訴訟代理人並出具授權委托書(附件2)。
四、雙方就合同糾紛的解決達成協議,仲裁裁決,人
人民法院的和解、判決等。,合同爭議部門應向管理層提交壹份副本。
直線部門?財務部門,並確定專人負責文件的執行和檢查。
5.對方當事人逾期不履行協議、仲裁、調解或判決書的,
有關業務部門應立即報告公司領導,以便申請人民法院強制執行。
好的。
第十壹條合同的集中管理
所有對外簽訂的合同原件,包括合同修改備忘錄或合同補充協議,均由行政人事部統壹管理(各部門留存復印件),按其具體內容歸口管理。
1.市場部負責管理所有涉及營銷和財務收支的經濟合同,財務部負責檢查合同、付款和發票的執行情況,包括采購合同、銷售合同、技術合同(復印件)和借款合同。
二、凡涉及勞動管理的合同,由行政人事部門負責管理。如勞動保險合同、雇傭合同、培訓合同等。
三、技術合同由R&D部負責管理。四、總承包合同由行政人事部門管理。
5.各部門歸檔的合同復印件由各部門檔案室辦理?有效的文件控制清單?每季度更新壹次,並報行政人事部備案。
第12條合同的備案
1.合同檔案的範圍包括:原合同及其附件、合同評估表、變更和解除合同的書面材料及其他相關文件。
第二,合同文件中的材料按時間順序排列。
三、當年簽訂的,不論執行進度如何,都需要裝訂成冊,存放在檔案盒中歸檔。
四、合同文件的保管期限,從合同完成之日起,壹般經濟合同為五年;重大經濟合同為十年,涉及房地產的重大工程合同永久保存。第十三條本辦法自2009年1月1日起實施。第十四條本制度的最終解釋權和修改權屬於公司行政人事部。
附件1:
法定代表人授權委托書
編號:
法定代表人:職務:授權單位:
授權人:職位:
茲授權同誌們在以下規定的期限和權限內,代表我公司對外簽訂合同。授權時間:年月日至年月日。授權機構:
被授權人(簽名):年月日。
法定代表人授權委托書
編號:
法定代表人:職務:受托人:
受托人:職位:
我在此委托我的同誌在以下規定的期限和權限內代表我公司簽訂合同。委托時間:年月日至年月日。委托權限:
委托人(簽名):附件二:
委任書
編號:
委托單位:
法定代表人:職務:委托人:
姓名:工作單位:職務:
姓名:工作單位:職務:
茲委托上述委托人作為我公司及糾紛案件的訴訟代理人。
代理人的代理權限為;代理人的代理權限為:
委托單位(蓋章):
法定代表人(簽字或蓋章):
年月日
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