企業的管理信息系統必須具有市場信息管理、財務管理、原材料供應和庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事和勞動管理、生產經營過程管理等功能，所有功能應與總體目標相壹致。
2、具備實施戰略管理的基礎或條件。
管理信息系統的建立、運行和發展離不開組織目標和戰略規劃。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息系統的功能以及實現這些功能的方式。管理信息系統戰略規劃是管理信息系統的長期發展規劃，是企業戰略規劃的重要組成部分。
3.挖掘和培養壹批能夠熟練應用管理信息系統的人才。
壹個項目能否成功實施，很大程度上取決於其人才體系的運行，以及人才存量與項目目標和組織任務的適應程度。企業要成功實施信息化管理，要求企業配備相應的技術和管理人才，這個問題可以通過兩種途徑解決:從其他企業挖掘人才；培訓企業內部現有人才。
4、明確系統的管理要求。
需求分析的任務是借助於當前系統(待開發系統的系統元素)的物理模型導出目標系統的邏輯模型(只描述要處理的功能和數據)，解決目標系統“做什麽”的問題。要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的局限性和軟件與其他系統元素之間的接口細節，定義軟件的其他有效需求。
擴展數據
管理信息系統的使用
1.管理信息是重要的資源
對於企業來說，人、物、能、資、信息是五大重要資源。人、物資、能源、資金都是看得見的有形資源，而信息是無形資源。過去，人們更關註有形的資源。進入信息社會和知識經濟時代後，信息資源變得越來越重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物質資源。
2.管理信息是決策的基礎。
決策就是通過對企業的客觀情況、外部情況、外部情況、內部情況的了解，做出正確的判斷和決策。因此，決策和信息是密切相關的。過去壹些憑經驗或拍腦袋的決策往往會造成決策失誤，越來越清楚信息是決策的基礎。
3.管理信息是實施管理控制的基礎。
在管理控制中，利用信息控制整個生產過程和服務過程的運作，並通過信息反饋不斷修正現有計劃，通過信息實施管理控制。有很多事情不能很好的掌控，根源就在於我們沒有很好的掌握全面的信息。
4.管理信息是組織內外的紐帶。
企業與外界的聯系，以及企業內部職能部門之間的聯系也是通過信息相互溝通的。所以，要和各個部門溝通，讓整個企業和諧運轉，就要靠信息。因此，它是組織內部和外部溝通的紐帶。沒有信息，就不可能很好地溝通內部和外部的聯系，協同工作。
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