推進管理信息化,要根據企業發展戰略統籌規劃,避免孤立地設計或實施某項管理,防止形成信息孤島和重復投資。總體規劃應著眼於綜合系統的應用,實現主要業務流程的電子化,優化人力、物力和財力的配置,高效利用信息資源。在統籌規劃和完善信息技術標準的基礎上,管理信息化系統的實施要循序漸進,因為企業管理信息化是壹項長期而艱巨的工程,投資大、周期長、見效慢,不可能在短時間內全面鋪開。要從解決企業的關鍵問題入手,采取先試點後推廣的方法,有計劃、有步驟、有秩序地進行企業信息化建設。信息化【菲諾。com]
2.應重視咨詢工作的信息化[Feinuo.com]
在建設管理信息系統的過程中,不可能不出現問題。因此,企業在進行信息決策時,需要專家和專業機構提供咨詢服務。最好的辦法是與專業咨詢機構建立合作關系,隨時獲得最新最快的咨詢服務。信息化【菲諾。com]
3.領導親自抓信息化[菲諾網]
把管理信息化作為企業的“壹把手工程”,企業主要負責人要切實增強信息化的意義、緊迫感和責任感,下決心推進管理信息化。重大問題要親自決策,重點工作要親自推進,人力財力要有保障。及時了解和掌握工作情況,指導協調解決問題,抓好落實。要建立由企業主要領導親自抓,企業信息總監具體實施的組織領導保障體系。同時,要切實防止為了信息化而信息化的問題,決不能搞“作秀”、“跟風”,堅決杜絕借機搞“形象工程”、“政績工程”。信息化【菲諾。com]
4.訓練首先要信息化[Feinuo.com]
推進企業信息化,人才是根本。目前,我國大多數企業的管理人員和員工的素質還不能滿足管理信息化的要求。因此,要把培訓作為推進企業管理信息化的壹項基礎性工作。大力培養熱心企業信息化建設、擅長企業管理、了解現代信息技術、具有先進管理理念的復合型人才,努力培養和建立自己的軟件開發、應用和維護團隊。信息化【菲諾。com]
5.效益優先原則信息化[飛諾網]
推進企業管理信息化,要以需求為導向,講求實效,切忌貪多求全。在加強信息基礎設施建設和標準規範制定的同時,全面推進設計和營銷環節信息化;在管理上,要註重計劃、質量、庫存、人力資源、財務等制度的制定和執行。在充分考慮企業發展需求的基礎上,努力使每壹個信息化項目的實施都取得良好的經濟效益和社會效益。信息化【菲諾。com]
5.要從核心業務信息[菲諾]入手。
對於面臨嚴峻挑戰的中國企業來說,信息化不是“保健品”,而是“止痛劑”。企業推進信息化必須從核心業務入手。不同企業的核心業務不壹樣,核心競爭力也不壹樣:有的企業的核心競爭力是客戶資源和供應鏈,所以需要網絡分銷、CRM和SCM;有些企業在意的是制造能力,需要的是壹套功能完善的ERP來控制成本,提高運營效率。壹家高科技咨詢公司,需要人力資源和知識管理軟件;壹個資產密集型企業,其采購和資產管理是最重要的任務等等。信息化【菲諾。com]
6.精挑細選產品和廠商信息化[Feinuo.com]
產品和解決方案是實現信息化的工具和載體,是信息化的重要組成部分。因此,產品選擇不當或沒有針對性的優化是“信息黑洞”的直接導火索。作為軟件產品的載體,廠商無疑是最關鍵的。由於信息化的長期性和戰略性,我們應該有這樣的觀念:必須選擇這個廠商作為企業信息化的戰略合作夥伴。這個廠商不僅要有壹定的規模和良好的信譽,還要有成熟的經營理念和服務思路,同時還要有同行業信息客戶的成功案例。信息化【菲諾。com]
二、企業信息化信息化的四個基本步驟[菲諾]
1,信息基礎設施建設,在這個階段,企業首先要做的就是做好企業信息化的準備,即企業的所有資源是否已經信息化或數字化。目前,我省很多企業在企業資源數字化方面做得還不夠。信息化【菲諾。com]
2.企業集成的集成管理。企業應確認內部基礎管理是否規範,基礎管理流程是否通過信息化手段實現,如產、供、銷業務是否連貫,財務處理是否與業務處理融為壹體,是否有實時有效的計劃和預算。在流程信息化過程中,集成管理的目標是改革傳統的業務結構,根據業務流向優化業務模式,提高運營效率,降低成本,獲取最大利潤。信息化的結果是加速了商業行為。不合理的流程、規範、標準不改革,結果就是加劇不合理,造成投資浪費。信息化【菲諾。com]
3、利用外部資源,激烈的市場競爭使得企業在有效管理內部資源的同時,必須重視對外工作,跟蹤客戶的情況,開發市場,密切與供應商的聯系,以保證對市場變化的第壹反應,從而取得領先地位。信息化【菲諾。com]
4.建立基於互聯網的電子商務社區。所謂電子商務社區,就是眾多企業基於互聯網相互結盟、交易、合作,充分利用互聯網提供的信息實時享用、互動,完成協同商務運作,減少中間流程,使交易壹次性完成。信息化【菲諾。com]
三、企業信息化建設的幾個關鍵點[菲諾]
1.建立專門機構明確企業信息主管信息化[Feinuo.com]
企業信息化建設必須建立壹個權威統壹的信息化組織,其主要任務是制定企業的短期、中期和長期信息化規劃,協調信息化過程中各部門之間的關系,申請、論證和批準信息化項目,檢查、監督和考核各部門的信息化工作,負責企業信息化的人員培訓。同時在本部門設置信息主管,即首席信息官,統籌規劃企業信息化建設,開發利用企業信息資源。沒有信息主管,就沒有企業信息化的統帥。信息化【菲諾。com]
2、企業信息化發展戰略信息化[菲諾網]
發揮信息技術戰略聯盟的優勢,實現所有企業可持續發展的戰略目標;制定企業信息化發展規劃,在規劃中確定企業信息化的目的、長短期目標、資金投入計劃、人力資源安排和發展步驟;選擇合適的信息解決方案;找準電子商務的切入點。信息化【菲諾。com]
3.鞏固企業管理的基礎信息[Feinuo.com]
良好的企業管理基礎和適應信息化的管理創新是企業信息化成功的重要條件。因為現代信息技術只有與完善的企業管理基礎工作相匹配,才能發揮其強大的信息優勢。如果企業的管理基礎薄弱,其信息化建立在不可靠的基礎上,信息化成功的可能性難以保證。只有夯實企業的管理基礎,保證信息的完整、及時、準確,企業信息化才能成功。信息化【菲諾。com]
4、規劃企業資本投資信息化[飛諾網]
企業信息化是壹項系統工程,需要大量的資金投入,包括應用軟件開發費用、安裝調試費用、人員培訓費用、咨詢費用等。為了保證企業信息化的順利實施,需要對項目資金進行全面準確的預算,否則很容易因資金不足而使信息化實施計劃達不到預期效果。信息化【菲諾。com]
5、制定壹套全員培訓計劃資料[菲諾網]
在信息經濟時代,企業發展的第壹推動力是知識,企業發展的中堅力量是“知識型員工”,企業員工的信息能力將成為知識生產和利用的先決條件。所謂信息能力包括:計算機和網絡技術的應用能力;正確選擇、挑選和整理信息的能力;信息的靈活有效應用,為企業創造附加值的能力等。要提高企業員工的信息能力,就必須加強企業信息教育。企業信息化教育應以系統化、層次化教育為主,普及教育為輔。信息化【菲諾。com]
6.加強政府對信息化的宏觀指導和支持[Feinuo.com]
①制定企業信息化的統壹規劃、相關標準和規範,建立企業信息化順利發展的法律保障體系。信息化【菲諾。com]
(2)出臺支持信息化的優惠政策。根據企業信息化的特點,可以考慮設立“企業信息化專項基金”、“風險投資”、稅收減免和優惠貸款等措施。信息化【菲諾。com]
③為企業信息化發展創造良好的外部環境。規範社會經濟秩序,完善網絡營銷的配套信息系統、物質系統和支付系統,完善數據庫建設等信息服務體系,確保企業能夠獲得全面、及時、準確的國內外信息。同時,加強有效的法律和技術手段,防範計算機網絡犯罪。信息化【菲諾。com]
(4)加強企業信息化指導,組織實施各項推進工作。比如做好企業信息化的案例示範,提供背景資料,舉辦各種研討會、培訓班,推動成果展示,編寫企業信息化指導手冊,引導企業管理者轉變觀念,增強信息化建設信心。