信件的格式：署名和日期、結尾、正文、日期、稱呼、落款、開頭、標題。
1、署名和日期
正確的書信格式包括署名和日期。在書信最後壹行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬，可加上自己的稱呼，如您的孫子、您的侄子等。日期只要寫在署名下邊即可。如果忘了寫某事，可以在日期下空壹行、再空兩格寫上又附，再另起行書寫未盡事宜。正確的書信格式可以使信件更加規範、準確、得體。
2、結尾
結尾是書信的結尾部分，也是表示敬意、祝願或勉勵的話的結尾。在正文寫完後，緊接著寫“此致”，轉行頂格或空兩格寫“敬禮”。
結尾的習慣寫法有兩種：壹是在正文寫完之後，緊接著寫“此致”，轉行頂格或空兩格寫“敬禮”；二是直接寫“行禮”，末尾的“此致”“祝”等要另起壹行頂格寫。結尾的目的是為了表達對收信人的尊重和敬意，同時也提醒收信人要註意自己的言行舉止，以避免造成不必要的誤會。
3、正文
書信格式包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。其中，正文是信件內容中最為重要的部分，代表的是作者對於整個事件或信件的所有內容的總結。正文的第壹行要空兩格開始寫，轉行時要頂格寫起。
問候語可以立成為壹個段落，每段寫壹件事，寫完壹件事再寫另外壹件事。在寫信時，應按照條理分清楚，這樣才能夠讓收件人在讀信的時候快速的理解妳的目的以及壹個需要傳達的事情。
4、日期
日期是書信格式中的壹部分，壹般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便於收信人了解寫信時間。在信件中，日期通常用年月日來表示，可以加上限定、修飾詞等，如“親愛的”。日期和署名要對應，明確自己和收信人的關系。日期的作用是提醒收信人按時收到信件，也可以讓收信人清楚地知道信件的送達時間和收信人的身份。
5、稱呼
在書信格式中，稱呼是其中壹個重要的部分。稱呼是對收信人的尊敬，需要斟酌好後再寫。在信紙第壹行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。常用的稱呼有姓名、稱謂，還可以加上修飾語或直接用修飾語作稱呼。在寫信時，要註意選擇得體的稱呼，讓整封信充滿著文化的感覺。
6、落款
落款是推薦信中的壹部分，需要在正文中署上推薦者的姓名和成文日期的年月日。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，並在右下方註明成文日期。這樣做的原因是為了方便讀者了解推薦人的身份和背景，以便更好地評估推薦信的質量。落款格式要求準確、規範，能夠展示出推薦人的專業性和誠意。
7、開頭
開頭是信件書寫的重要部分，要註意稱呼和禮節。收信人的稱呼要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。冒號是必要的，表示領起下文。對於長輩，要按稱呼順序稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；對於平輩，可以比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等；對於晚輩，可以直接寫名字。總之，開頭要註意禮貌和尊重，按照正確的稱呼和禮節書寫信件。
8、標題
感謝信的標題壹般由文種名稱“感謝信”組成，位置在第壹行正中。標題的作用是引導讀者進入正文，表達對信件人的感激之情。在標題上，可以寫上“感謝信”的字樣，也可以不寫，只需用“尊敬的XXX”代替。
此外，標題的字體應該清晰易讀，不要使用過於花哨的字體，以免影響閱讀效果。總之，感謝信的標題應該簡潔明了，表達對信件人的感激之情，同時要註意字體的清晰易讀。