很多傳統的IT設備使用不到兩年就需要回購更換，產生大量的IT管理支出。與傳統的桌面管理相比，廣州軟件開發的智慧辦公的管理優勢在於，當桌面配置需要升級時，不需要淘汰現有設備，只需增加若幹臺普通服務器，在管理平臺上重置桌面配置即可，省去了單位企業設備升級帶來的損失。
此外，智能辦公模式可以在數據中心運行，為用戶提供普通PC無法實現的靈活配置。智能辦公桌面參數支持自行設置高端或低端配置，按需配置。[2]
2-實現企業IT的集中管理
IT管理員可以通過控制中心統壹管理數百個虛擬桌面，所有更新和補丁只需更新壹個“基礎映像”即可完成，省去了傳統桌面應用中對每個桌面重復操作的繁重工作，實現了集中管理。
中科院軟件應用技術研究所研發的智慧辦公虛擬計算基礎設施，可以幫助企業在幾分鐘內提供桌面交付。任何可用的桌面硬件都可以用於按需訪問虛擬桌面，包括過時的傳統設備和員工自己的設備，同時確保每個員工都可以從要求最苛刻的企業應用程序中享受高清用戶體驗。集中管理和在線支持工具使企業不必在新的地點部署IT人員，這可以減少開支，企業可以實現輕松、快速和靈活的發展，這也將加速對業務的影響。
3-提高企業數據資產的安全性
對於企業來說，數據和知識產權就是他們的生命，比如客戶在銀行系統的信用卡賬戶，用戶在保險系統的詳細信息，軟件企業的源代碼等等。如何保護這些機密數據不被泄露是許多公司的IT部門經常面臨的挑戰。因此，他們采取了各種安全措施來確保數據不被非法使用，如禁止使用USB設備，禁止使用外部電子郵件等。然而，所有這些方法都不是有效的。
而中科院軟件應用技術研究所開發的智能辦公室，所有數據都在服務器端運行，客戶端只顯示其變化的圖像，不用擔心通過客戶端非法竊取數據。
4-實現靈活便捷的移動辦公。
通過雲計算技術實現移動辦公，上班族可以隨時隨地處理任何與業務相關的事情。這種全新的辦公模式可以將上班族從時間和空間的束縛中解放出來。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯的企業軟件應用系統，擺脫時間、地點的限制，隨時進行便攜式的公司管理和溝通，可以有效提高管理效率，促進政府和企業的工作效率。
靈活智能的移動辦公將成為企業獲得競爭優勢的強大動力。企業可以和其他員工在不同的地點高效工作，把高技能員工的低價值任務交給低成本員工，無論他們在哪裏，不僅可以降低成本，還可以提高效率。