1、考慮講師時間、同事時間、公***節假日時間、場地是否有空，綜合上面之後，確定時間。
2、場地是否有微信、微博等等，是否願意替妳們宣傳推廣活動，這個可以帶來更多流量。場地是否很有名？人流量是否很大，是否會有該場地遊客加入妳們活動。
3、活動前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能壹個。活動通知發出後，給演講者看看。某些演講者會順手轉發壹下，能帶來不少人流。微信、微博發送，然後戳link直接報名。可以用問卷網收集數據。
4、請誌願者填寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領域。每次活動前，指定誌願者XX，去做XXX的事情。方便3分鐘進入狀態。若能填寫擅長領域，可以引導誌願者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。