1.1項目監理的工作職能
壹般工程監理是有資質的監理單位。受建設單位委托後,依據國家有關法律、法規和相關文件承擔項目管理工作,代表建設單位對施工行為人進行監督。監理是中立機構,有獨立和公正兩個原則,以服務為基準,對工程質量和進度起決定性作用。它作為建設單位和施工單位之間的橋梁,即可以監督和約束施工單位,也可以依據法律法規和文件公正地維護施工單位的權益。
1.2工程監理信息管理
建設工程監理根據信息的特點,需要有計劃、有針對性、有針對性地對在建工程中的各種信息進行管理和處理,貫穿上下,連接工程的各個方面和所有參與的施工單位。主要由監理工程師負責;通過對信息的歸納處理,可以獲得正確的決策依據;是監理工程師對工程的文明施工、質量管理和實施進度進行監督的壹項基礎性工作,是工程監理的主要方式和方法[1]。
2.工程監理信息管理系統的建立方法及應用
信息系統的建立可以進壹步機械地幹預信息的處理和傳遞,可以加強信息的系統性、公正性和中立性。這對信息的系統性、及時性和真實性有必要的要求。通過信息的采集和錄入,實現工作的全過程,並對生成的信息進行自動歸檔和科學管理,對監理人員的工作效率和工作態度起到監督作用。同時對現有工程建設項目的基本信息、工程進度、成本、質量、人員安排等進行控制和展示,讓上層監督管理人員第壹時間得到決策,對更好地服務建設單位和施工單位起到決定性作用。
2.1信息管理原則
考慮到並非所有用戶都是專業的計算機技術人員,所有的設計原則都是系統界面友好,易學易用,操作簡單,實用經濟。保證信息管理系統的可靠性,由於工程監理工作中存在商業秘密文件,系統必須保證權限等級,同時保證數據的完整性和備份性,所以可靠性和安全性占據首位。
2.2主要信息管理
主要針對建築工程,信息管理大致可以分為:(1)整理日常工作中發現的各類監理通知和整改要求;(2)驗收階段的各種文件,如初、終申請、報告等;(3)將業主和承包商事先準備和簽署的相關文件以及驗收階段的工程文件歸檔;(4)及時督促業主和承包商整理各種文件;(5)協調整理所有與工程有關的已建立的文件,移交工程。
2.3建設項目信息管理分析
在傳統的建築工程項目信息管理中,參與施工的群體較多,各方之間的信息傳遞容易導致信息的丟失,信息的重復不能及時發現,造成信息的錯誤和遺漏;而會議、通信、電子郵件等電子通信設備不僅浪費時間和人力,而且在傳輸過程中會造成損失和延遲,在很大程度上具有壹定的局限性。
2.4利用計算機實現監理項目信息化的方法
采用壹系列制度和方法實現工程監理信息的綜合管理模式,通過計算機實現無紙化操作,嚴格按照工程信息和工程文件的管理要求和方法制定文件管理、加工、文件會簽、歸檔的計算機管理制度,實現監理工程的信息化管理。(1)利用先記後算的計算機技術,設計規範的監理項目信息管理,安排專人負責信息管理,建立健全工程文檔體系;在現場建立監理工程師內部辦公系統,實現與監理總部的無縫對接,從工程進度的計劃控制,到參與施工方的質量、進度、材料、設備、文明生產、合同等相關事宜,實現各種文件和工程信息的網絡化辦公管理。監理管理外部系統與業主連接,實現實時工程信息及時、安全、完整、全面、快速地傳遞給項目施工經理。(2)在已建立的計算機質量信息管理系統中,監理工程師應建立健全周、月施工質量記錄和報表;匯報當前施工中存在的質量問題和缺陷,以及采取的對策和處理結果;工程質量監測和評價結果;材料的檢驗信息和結果;項目業主要求的其他報告以及所有與施工質量相關的事項。
3結論
在龐大的監理工程中,信息的處理至關重要,監理信息應用系統由此誕生。監理工程師的職責是通過互聯網和計算機平臺將建設單位和業主之間的信息無縫連接,有利於建設項目過程中監理任務的完成,從而實現項目的順利開展,在新時期項目信息處理應用的分析和決策中發揮決定性作用。
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