1.制定正確的投標策略
(1)投標策略非常靈活,但只要我們掌握了這些要素:把握形勢,以實力取勝,主動應變,結合具體工程情況,就有希望在不斷的競爭中取得成功。
(1)把握形勢。即在具體的工程投標活動中,掌握“知己知彼,百戰不殆”的原則。為此,要收集各種情報信息,了解市場,知己知彼。
(2)爭取空頭。在“把握形勢”的基礎上,分析自己公司和競爭對手的優勢和劣勢,也就是用自己的優勢去克服別人的劣勢。企業的優劣勢主要表現在人、財等幾個方面。人——主要體現在企業的凝聚力上。如果企業有凝聚力,那麽員工的積極性就會提高,工作態度就會好,工作效能就會提高。財務——如果妳有充足的財力,可以減少各種費用的支出,物資采購質優價廉;降低機械租賃成本等。材料——工程機械性能先進,設備齊全,材料供應渠道穩定。此外,施工方案先進合理,切實可行,經濟效果好,勞動組織精幹,管理層次少,操作靈活,效率高。
(3)主動出擊。即在投標競爭過程中,無論面臨什麽樣的競爭局面,投標企業都要善於把握主動權。比如在選擇競價對象的時候,能投就投,不投就不投。
(二)壹般情況下,適合本企業建設能力和特點、能發揮本企業優勢的項目;適合企業當前業務需求,具備投標條件;如果外部因素對企業有利,可以積極參與競標。否則,不要參與。第四,隨機應變。它主要包括三個方面:
(1)在某個項目的投標過程中,隨著競爭對手的變化,比如放棄、改變投標策略,壹定要及時修正自己的策略。
(2)在確定要約收購報價時,必須根據對報價影響較大的企業因素和市場信息的變化及時進行調整,適合於決策。
(3)如果靈活多變地采用不同的投標策略,是很難成功的。
2.選擇合適的投標方法
除了掌握以上策略外,合適的投標方法重要的是從長期的業務經驗積累、對客觀規律的認識和對投標企業主管人員實際情況的了解。同時,也取決於企業領導的決策能力。常用的招標方法如下:
(1)靠高層管理取勝。也就是說,通過科學的施工組織設計,正確確定施工方案;應用現代管理技術,采用合理的施工工藝和機械設備;有效組織材料供應和低價采購,減少二次搬運和材料消耗;在保證工程質量和工期的前提下,安排均衡施工,避免慢工出細活,力求用較少的人力和資金,放心降低工程造價,並在此基礎上降低投標報價。這種投標策略的本質是通過提高企業的管理水平來降低工程成本,並在此基礎上降低水平報價,提高競爭力,這是企業采用的最根本的方法。
(2)改進工藝,降低成本。即在認真研究設計圖紙後,發現有不合理的或新產品、新工藝可以替代並降低成本,在投標時提出修改建議,以降低工程成本,提高對投標人的吸引力。
(3)低報價法,這是企業在任務不足的情況下,為了生存而采取的策略。通過降低利潤水平,降低報價,爭取中標。有時候為了開創新局面,打開市場,樹立信譽,占領陣地,也可以采用這種方法。
(4)低價索賠法,以施工索賠為主,報價較低,往往利潤較高。這樣,在報價的過程中,對報價文件、施工圖紙、合同條件都進行了認真的研究。當發現更多漏洞時,報價可以保持較低。中標後,可以利用這些漏洞在施工過程中進行索賠,提高獲利機會。
3.掌握適當的報價技巧
要想中標,不僅要認真研究投標策略和方法,還要註意投標技巧。所謂投標技巧,是指在服從投標策略的前提下,結合具體項目的實際情況所采取的具體報價方法。
(壹)當企業建設任務不足,或準備在某地打開局面,擴大市場,創造信譽時,可采取保本微利的原則;當企業的建設任務基本滿足,或在部分地區已基本打開局面時,可采取壹般利潤水平報價;企業施工任務滿了,就可以提高利潤率,所以不管中標與否,如果中標,就可以獲得更高的利潤。
(二)壹般房屋建築工程的報價應低壹些,特殊工程的報價可以高壹些;對於能在短時間內突擊完成的項目,投標競爭激烈的項目,工程量大的簡單項目,如建築群體或裏程長的道路項目,報價可以低壹些。
(三)在壹次招標過程中,在不增加總價的前提下,可對不同的分項采用不平衡報價法。比如:
(1)對於土方等難以精確計算的項目,可以報更高的單價,不影響投標報價,獲利機會更多。
(2)能先結算工程價款的工程單價(如土方、基礎工程等。)可以更高,從而加快資金周轉;對於後期工程(如裝修工程、安裝工程等。),報價可以降低。
(3)預計施工過程中會增加工程量的項目單價可以高壹些,對報價影響不大,但在項目施工過程中可以增加收益;對於建築工程中會減少工程量的項目,單價可以低壹些,即使報價降低,項目實施過程中減少的收入也不會太大。
(4)估算暫定項目或暫定概算。以後必須施工的部分單價可以高壹點,估計不施工的部分單價可以低壹點。
(5)對項目內容解釋不清或有其他漏洞的項目單價可以降低,以降低項目的總報價水平。但中標後,必須做好工程實施中的簽證和索賠工作。
總之,要想在激烈的競爭中生存並中標,就要靈活掌握和運用以上幾點,不僅要講究策略,還要紮紮實實做好每壹項工作,制定適合自己企業的投標方案。投標競爭是企業間的綜合素質競爭。其成敗不僅取決於投標人的技術、設備和資金實力,還取決於投標策略和方法的正確性和預見性。同時也很講究技巧。只有認真總結這方面的經驗教訓,深入分析,不斷探索,才能在今後的投標中取勝。