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條形碼使用小技巧(二)

自從上次介紹了條形碼壹個編碼小技巧後,不斷有人聯系,咨詢些條形碼使用問題。而連續有兩次,咨詢的問題都讓我壹頭霧水也郁悶不已:晚上客戶突然發現微信或者支付寶掃碼條形碼,沒有信息,然後火急火燎各種方式聯系我,甚至限期讓我解決問題。

剛開始我跟客戶壹起蒙,主要我都沒明白他們到底出了什麽問題。只能讓他們把他們認為有問題的條形碼拍照給我。

壹掃,果然沒有結果!

那就查問題:

壹、生碼是否規範?

因為各種原因和操作習慣,需要條形碼的緊急情況,客戶可能從各種渠道,甚至沒有專門負責人的情況下去生成條形碼,這些都可能導致生成的條形碼出錯。

我通過各種查詢,客戶進入物品編碼官網後臺,我們壹起確認了,生成的條碼沒問題。至少提供的條形碼符合物品編碼的規則,也是屬於這家企業的。

這個其實也好確定,無論從哪種渠道生碼的,都認認真真從物品編碼中心的官網進去看看後臺(這個有些地區有自己開發了新的平臺來對接,可能還存在信息傳輸的問題,所以最佳方式還是到官網),如果是沒有錄入,那就補錄入,如果信息不全,或者提示審核問題的,針對問題解決問題。

生碼是條形碼使用的第壹步,所以壹定要確保生碼的準確可用(如果是首次申請條形碼的企業,有應急先生碼,但是沒有在官網後臺錄入信息的,壹定要進行錄入生碼),只有生成的條形碼符合物品編碼的規則而且是授權給本企業的編碼,才可能有後面的正確顯示。

當然還有壹個小提示,我們目前常用的條形碼是13位的國際物品編碼,所以在生碼後,提供給包裝印刷廠家的時候,壹定要確認完整提供了13位編碼。(曾經有客戶產品都到市場上了,氣呼呼跟我說他們客戶掃描了說條形碼是壹個快遞單號,然後剛開始給我的照片還很模糊,第壹眼看了好像也是對的。後來沒辦法確定,只能跑客戶倉庫找了壹個同壹批的包裝,才發現條形碼是12位的,轉碼的人估計也不懂條形碼什麽意思,隨便轉碼就了事了。最後那批產品重新印制了正確條形碼的不幹膠,然後發給他們代理商去加貼,白白浪費了不少時間、精力。)

二、?轉碼是否正確?

確認完生碼的正確性後,就要考慮轉碼問題了。

我們常用的13位條形碼,要用EAN-13的轉碼規則,來轉換成黑白相間的條形碼。

壹般有經驗的印刷廠都明白這個規則,只要跟對方說下那是條形碼就可以了。

現在條碼用處越來越多,很多商場、店鋪、物流都會在平時條形碼的基礎上,還會印制自己獨特的內部條碼,便於內部管理,這些條碼都有自己的編碼規則,只是極少使用EAN-13條碼規則,這也導致了在轉碼中,不少人誤解了,以為只要轉換成黑白相間的條形碼就算對了。

而這個問題在核對確認包裝信息的時候,大多數審核人員不會去在意(當然還有審核人員壓根就不明白這個條形碼的含義的,更談不上去註意並加以核對了)。

曾經碰到個客戶,因為條形碼申辦是我經手的,前面幾個條形碼是我邊教邊生成的,所以我很確定條形碼生成沒問題。客戶也因為第壹次用,還記得我說的核驗下,但是設計做出來效果圖上的條形碼,怎麽掃都是別人的東西,而且還都壹樣,我讓他看看編碼是不是自己給的,他很確定跟我說是。

等我拿到那幾個效果圖,啼笑皆非,他沒有聽明白轉碼規則,只是聽明白了那數字碼要是生成的那個,然後印刷廠的設計也是新手,直接找了個原有的條形碼,小心翼翼把下方的數字換成了客戶條形碼的數字。然後大家也明白為什麽掃描出來都是別人的東西,還是幾個碼都壹樣的了。想想我都心疼那設計了:多麽用心把那幾個條形碼P好啊:(

當確定完這兩個完全,其實我已經很肯定:條形碼本身沒問題!(當然還可能存在條形碼沒有續展之類問題,這個在壹開始肯定先排除了)那問題只能出在第三方軟件的轉換和顯示了。而這個的驗證其實更簡單:換個軟件試試看,換個時間試試看!這個就不是我們所能左右的了。