對於工作郵件主題有特殊要求的公司,那就不要個性化,壹定要按照規定的規則命名。
筆者想說說壹些不指定簡歷的公司。這是否意味著他們不關心工作郵件的主題?當然不是。相反,如果我們做壹些細節,壹定會增加我們的勝算。“細節決定成敗”。
通常我們習慣性地在題目中加入“學校、工作崗位、姓名、電話”。這裏有壹個特別的小細節。如果很多職位都寫明“需要211,985高校畢業生”,那麽我們的求職主題應該很直白——“985高校+技術主管+李三+158XXXX”。
這樣寫標題可以讓HR對求職者的大致個人信息壹目了然,後續聯系也不用打開附件,減少了HR篩選的時間,抓住了HR想看的核心內容。不要用“求職”“面試”“簡歷”之類簡單無內容的話題。面對成千上萬的郵件,HR根本沒有打開的沖動。
2、電子郵件成敗的核心
針對附件中容易出現的錯誤,我認為有兩點需要註意:
第壹,成績單、榮譽證書等證明材料要和簡歷分開。
因為附件占用的空間越大,發送成功率越低,也不方便HR下載閱讀。所以最好把簡歷之外的其他重要的東西打包成壹個文件,相對集中,命名也可以寫成“個人成績明細”“簡歷”。
第二,先發同樣的郵件到妳朋友的郵箱,看看妳朋友打開妳的郵箱後,簡歷的字體大小、頁面跳轉、格式有沒有變化(我建議先把簡歷轉換成PDF格式),文件解壓是否流暢等。因為自己編輯的過程中很難察覺到這些問題,這樣做會減少很多意想不到的麻煩。
少數公司為了防範下載病毒,傾向於要求求職者在正文中添加簡歷,所以我們千萬不要添加附件,這會讓我們在審題時極其粗心。
3、拉近關系的最好手段。
文字是壹封求職郵件的精髓,因為簡歷本身是沒有感情的,而如果我們能充分利用文字生動精彩地表達我們內心的想法,那麽HR在短時間內了解我們的同時,也能感受到我們滿滿的熱情。
開場白-問候和目的說明。比如“親愛的招聘負責人:您好!感謝您在百忙之中查看我的電子郵件。我在2018年X月X日看到XX上的招聘信息,我是來應聘的。”
中間部分是簡歷內容的縮影,準確概括了妳簡歷的關鍵信息。比如:教育背景,幾次與職位相關的實習經歷,發表過幾篇論文,獲得過什麽榮譽證書,穿插壹些對妳所應聘公司的贊美之詞,分析妳在妳所尋求的職位上的契合度,以及妳完全勝任這份工作的原因。句子犀利簡潔,字數要控制在400字以內。
結論——態度誠懇,表達在公司的欲望心態上。少壹些“赴湯蹈火”之類的空話,加點“隨時恭候貴公司來電”“期待您的回復和建議,祝您工作順利!”寫的客氣話,會很正式。
妳要像發情書壹樣認真對待簡歷的正文,字裏行間都要有儀式感和誠意,那麽妳才會有壹定的把握獲得HR的“好感”。
4.設置短信提醒功能
確保能按時收到郵件,關註HR的最新回復,不要錯過!)
選擇最佳回復時間——收到HR的郵件後立即回復,似乎考慮不周,不耐煩。筆者認為經過壹天的仔細思考再回復,可以更好的把握HR的心思,他在考慮公司的去留時會更全面。
高質量的求職郵件,就是站在收件人的角度考慮問題。發郵件前,先問問自己“如果妳是招聘的負責人,妳會有打開工作郵箱的欲望嗎?”?妳能被妳的工作郵件感動嗎?“如果妳說服自己,就不會太糟糕。