企業先在宜昌市互聯網加人社網上服務大廳用法人賬號登錄,再點擊勞動關系服務下的電子勞動合同管理信息系統進入系統。
如果企業是第壹次使用,需要使用法人賬號登錄宜昌市民E家手機app程序,完成簽名申請後再完成簽名的申請授權;在此特別提醒,企業法人不擔任簽名管理員,需要委托他人的,填寫簽名申請時必須填寫委托人的相關信息,委托人需要到宜昌市政務服務中心四樓數字證書窗口現場辦理並完成審核認證。
認證完成後,各類勞動合同即可批量備案簽訂。批量備案支持企業下載系統中的數據模板,壹次性將所有員工的基本信息導入系統,企業首次使用簡單方便。
企業在系統中填寫勞動合同相關表格信息後,系統自動生成PDF格式的合同文件,並將文件提交至雲簽平臺。合同文件提交到雲簽平臺後,會分別自動生成企業和個人的二維碼。
企業簽名授權人可以用個人賬號登錄市民E家手機app,掃描企業二維碼,完成企業的雲簽名。員工登錄e家手機app,可直接在首頁查看待辦事項完成個人雲簽或掃描個人二維碼完成個人雲簽。
簽訂的合同將永久存儲在雲端,雲端采用多節點備份,充分保證數據永不丟失。
總結壹下,整個簽約流程就是登錄平臺,發起簽約,系統智能填寫合同內容,員工在線簽約,公司確認簽約,簽約完成。整個過程不到十分鐘。