1.註意版本。舊版本要換成新版本，舊版本要及時回收，避免其他部門的舊版本文件造成損失。
2.簽發的文件簽字(在留存的背面簽字，防止有人說沒收到)。
3.註意文檔的保密級別和訪問權限。有些機密文件不是對所有人開放的。
像職員或秘書這樣的職位
下屬部門取決於公司的組織架構，有些是檔案管理課程，有些屬於QA。
問題2:誰能告訴我文件控制中心屬於哪個部門？文件控制中心可以是獨立的，也可以設在質量部、計劃部和總經理辦公室，具體視公司結構而定。
問題3:文件控制，什麽是ISO文件控制？它屬於哪個部門？是秘書嗎？負責ISO體系文件的管理和控制，負責相關文件的發送、接收和歸檔。
1.註意版本。舊版本要換成新版本，舊版本要及時回收，避免其他部門的舊版本文件造成損失。
2.簽發的文件簽字(在留存的背面簽字，防止有人說沒收到)。
3.註意文檔的保密級別和訪問權限。有些機密文件不是對所有人開放的。
像職員或秘書這樣的職位
下屬部門取決於公司的組織架構，有些是檔案管理課程，有些屬於QA。
問題4:文件控制10的縮寫是什麽？
文件控制
myship.gov/...alID=0
(1)標準條款:“組織應建立並保持壹套程序來控制本標準所要求的所有文件，以確保:a)文件易於查找；b)定期評審文件，必要時進行修訂，並由授權人員確認其適宜性；c)對環境管理體系的有效運行起關鍵作用的任何崗位均可獲得相關文件的最新版本；d)迅速從所有發放和使用場所收回失效文件，或采取其他措施防止誤用；e)因法律和/或保留信息的需要而保留的作廢文件應予以標識。所有文件必須書寫清楚，註明日期(包括修訂日期)，清楚標記，妥善保管，並在規定期限內保留。應規定並保持建立和修改各類文件的程序和職責”。(2)理解要點:文件控制包括文件的批準、發放、使用、更改、失效和回收。組織應當制定形成文件的程序並相應地管理文件。環境管理體系文件體系應包括與環境管理有關的各種文件，如手冊、程序、作業指導書、操作規範、表格、環境法律法規等。組織建立的文件管理程序應規定以下內容並相應執行:①應規定文件的存取位置和簡單的文件檢索方法。②定期評審文件，以確認其有效性和適應性。修訂文件的批準應由授權人員進行。-壹般由原批準人批準，以保證文件制定的連續性。(3)確保對環境因素的控制和管理起關鍵作用的崗位能得到現行有效的文件，以確保操作人員按正確的文件操作。(4)文件失效後，應及時從原發放部門和使用場所收回，並采取必要的銷毀措施，防止文件繼續使用，導致環境因素控制失誤。⑤如果某些法律文件在失效後有必要保留，或者為了保留知識或信息而不能銷毀，這些文件應進行適當的標記，以區別於其他文件，這些文件可能包括環境影響評價、環保設施驗收報告、許可證、法定部門的監測報告、環保設施圖紙等。所有文件應清晰易讀，並標有批準日期。修訂後，應標明修訂日期，文件的標識應清晰易找。為了妥善保管文件，應根據文件的重要性和類型，規定制定和修訂文件的程序和職責。文件控制的目的是組織系統按規則運行，並確保人員遵循的文件是最新和有效的。組織應當關註環境管理體系及其環境績效的有效實施，而不是過分追求繁瑣的文件控制體系。
文件控制的職責(非標準數據):
1.管理、登記、統計和分發所有受控文件；
2.公司文件和表格的格式控制；
3.公司主導文件打印、復印、歸檔的管理；
4、重要會議記錄，打印會議紀要；
5、聯系國外客戶，做好各項跟蹤工作，及時向公司領導匯報；
6.制定公司的產品目錄，與客戶建立網上聯系，建立自己的網頁；
7.匯總報銷單供總經理審批，並批準發放。
等等
問題5:文件控制的職責是什麽？文件控制中心的主要職責:
1.負責規劃和協調全公司的文件資料工作，監督、指導和檢查各中心/部門的文件資料工作。
2.制定並組織實施公司有關文件材料工作的規章制度。
3.負責公司文件和相關資料的收集、匯總、整理、分類、標識、保管、保護和統計。
4.嚴格執行保密制度，做好文件材料的分類控制、保密和解密工作。
5.開展文獻資料宣傳咨詢活動，做好文獻資料的開放和利用工作，積極為公司工作和員工服務。
6.充分發揮文件資料的教育功能，使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
7 .開展文獻信息開發與交流的編纂研究，發揮文獻信息的信息源作用。
8.組織公司各部門文檔管理員的業務學習和培訓，並負責指導其工作。
9.做好防火、防盜、防蟲工作，確保文件資料安全。
問題6:什麽是文件控制過程，zhidao.baidu/question/450564?? fr = qrl 3
以下文檔程序由武建軍編寫，知識產權歸武建軍所有:如hi.baidu/wujianjunty轉載請註明出處。
01文件控制程序
1.
控制公司文件的編制、審核、批準、分發、貯存、使用、更改、標識、回收和失效的全過程，確保相關場所使用的所有文件均為有效版本。
2.適用範圍
控制我們公司的所有文件。
3.責任
3.1.綜合部負責質量和環境手冊、質量和環境程序文件及其他公司級文件的編制、使用和修改；負責所有文件(包括外來文件)的標識、貯存、分發、回收和失效的控制。
3.2.各部門負責相關職責範圍內的運行文件、記錄及其他管理文件的編制、保存、使用和修改。
3.3.總經理、管理者代表和主管副總經理分別負責批準質量和環境手冊、質量和環境程序文件、公司技術文件和其他相關文件。
4.管理程序
4.1.文檔:
4.1.1.根據質量環境管理體系和各項質量活動的要求，相關責任部門(見附表1)負責組織其職責範圍內文件的編寫。
4.1.2.各部門根據實際工作需要新增文件時，必須填寫《文件編制/修改審批表》，經總經理或管理者代表或主管副總裁批準後，方可組織文件編制。
4.2.文件審查和批準:
4.2.1.文件(包括附件)的審查，包括文件格式審查和文件內容審查。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003文件格式相關規定。
4.2.2.文件編制完成後，編制人應將文件提交綜合部，首先審核文件格式；格式批準後，綜合部按附表1的規定(會簽部門不少於三個)報相關審核員批準或會簽。
4.2.3.文件批準後，應提交給相應的批準人批準。
4.3.文件分發:
4.3.1.公司的所有文件都通過綜合部分發。
4.3.2.文件發放前，文件批準人應首先確定文件發放範圍，綜合部負責登記文件發放和回收記錄。
4.3.3.文件發出後，必須由收件人簽名。
4.4.文檔存儲:
4.4.1.綜合部保存並填寫《受控文件清單》。
4.4.2.各文件使用部門應填寫本部門受控文件清單，包括管理範圍內使用的所有有效文件。
4.4.3.借閱與質量和環境管理體系有關的文件時，應填寫《文件/記錄借閱和復制清單》，並經綜合部批準；綜合部應督促借閱者按時歸還所借文件。
4.4.4.復制文件時，應填寫《借閱復制文件/記錄清單》。未經原文件批準人批準，不得擅自復制。
4.4.5.未經總經理批準，公司的任何文件不得外借；經批準借出的文件由綜合部登記，並督促借出者按時歸還。
4.4.6.文件應分類存放，妥善保管，標識清晰，易於查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005文件和記錄歸檔的相關規定。
4.5.文件的使用:
4.5.1.文件使用前，文件使用部門應對本部門全體員工進行宣傳，確保...> & gt
問題7:文檔控件是什麽N？文件控制是EMS對文件管理的要求:(1)本條闡述了組織編制文件的目的和範圍，是質量管理體系文件編制的總要求。
(2)質量管理體系文件是質量管理體系運行的基礎，能起到傳達意圖、統壹行動的作用。
(3)質量管理體系文件是指對建立質量方針和質量目標並利用它們來實現它們的壹組相互關聯的交互要素的描述。實際編制和使用的文件主要是質量手冊、程序文件、作業指導書、標準文件、質量計劃和質量記錄。
(4)質量管理體系文件的詳細程度主要由以下因素決定:
a)組織的規模和類型。
b)過程的復雜性和相互作用。
c)員工的能力，如接受過多少培訓、受教育程度、技能的熟練程度和經驗的豐富程度。
(1)ISO9001:2000:2000標準規定了六個文件化程序，分別是:文件控制程序、質量記錄控制程序、不合格品控制程序、內部質量審核程序、糾正措施程序和預防措施程序。
(2)雖然本標準中沒有要求，但為了確保過程的有效運行和控制，組織應自行確定和編制適當的文件，這些文件應實事求是。
程序文件和其他文件可以存在於任何介質中，可以是紙張、計算機磁盤、光盤或其他電子介質、照片或它們的組合。
問題8:文件管理員的工作是什麽？(具體、詳細、深刻、有說服力)根據企業的性質和規模，各部門對崗位的職責界定不同，工作的性質和內容也不同。
壹般:整理、分發、登記文件、制作部門報告、日常部門事務(考勤、會議通知等。)，維護文件控制系統等。
文件管理員的工作描述
職位名稱:文件管理員
部門:行政部
直接下屬:行政經理
直接下屬:無
工作概述:負責公司文件和檔案的管理、打印和復印。
工作職責:
1，全面負責公司有價值的資料、證書、執照、文件、音像的管理。
2.制定公司的文件管理制度。
3.文件和檔案的及時收集、歸檔、分類、編號和標識管理。
4.文件和檔案的發放、登記、更換和銷毀管理。
5.管理文件和檔案的打印、復印、傳真發送和接收。
6.文件、檔案的流通、借閱、審批、登記和及時回收，以及安全保護和保密管理。
7.監督檢查文件和檔案管理制度的執行情況。
8、檔案室的管理。
9.完成上級交辦的相關任務。
工作權限:
1.有權向有關部門和人員索要公司有價值的信息和證件。
2.有權要求有關部門和人員配合工作。
3.根據公司的規章制度，有權拒絕借閱文件和檔案。
4.根據相關規定拒絕披露公司機密信息的權利。
工作關系:內部聯系-與相關人員和部門。
問題9:什麽是ISO文件控制過程？文件控制管理第壹章總則
1.為規範公司數據管理，加強數據收集和管理，有效保護和利用數據，服務公司工作，增強公司數據的實用性和有效性，結合公司實際，制定本辦法。
第二，信息範圍
公司的備案範圍確定如下:
公司設立和變更申請、審批、登記的文件和資料；公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；財務、會計和管理方面的文件和資料；勞動工資、人事和法律事務管理的文件和資料；經營管理的文件和資料；生產技術管理文件和資料；產品生產、能源消耗和安全生產的文件和資料；儀器設備方面的文件資料；基本建設、工程設計、施工、竣工和維修的文件和資料；科學研究、技術引進和轉讓的材料；關於教育和培訓的文件和材料；信息和情報文件和材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件資料摘自公文易秘書資源網- govyi，包括決議、決定、法規、規章制度等法律法規，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作總結、勞動工資、業務情況、人事文件、決定、委托書、協議、合同、項目計劃、通知、技術圖紙、計劃、廠商信息等具有參考價值的文件資料。
公司信息還包括視聽資料:照片文檔(包括新聞、科技、藝術照片，由原版和盜版底片、照片、文字說明組成)；電影文件(包括底片原件、復印件和文字說明)；記錄文件(包括記錄和磁帶)；視頻文件(包括政治、經濟、科技、娛樂和廣告活動)。
三、公司內部各中心/部門和個人應遵守本辦法，並承擔收集、整理、歸檔、存檔和保護文件材料的義務。
第二章管理體系及其機構職責
四、實行集中與分散相結合的管理體制。集團總經理辦公室負責主要文件資料的管理，並對其他部門的文件資料管理進行監督和指導。總經理辦公室設立文控中心，配備文控中心管理員負責公司的主要文件和資料，受系統管理部直接領導。文件控制中心管理員的職責是確保公司和各部門的原始資料和文件的完整、安全和保密，並便於使用。
5.文控中心既是公司文件資料的行政職能管理部門，也是永久保存和保護文件資料的機構，還是開發和利用文件資料資源的信息交流中心。
文件控制中心的主要職責:
1.負責規劃和協調全公司的文件資料工作，監督、指導和檢查各中心/部門的文件資料工作。
2.制定並組織實施公司有關文件材料工作的規章制度。
3.負責公司文件和相關資料的收集、匯總、整理、分類、標識、保管、保護和統計。
4.嚴格執行保密制度，做好文件材料的分類控制、保密和解密工作。
5.開展文獻資料宣傳咨詢活動，做好文獻資料的開放和利用工作，積極為公司工作和員工服務。
6.充分發揮文件資料的教育功能，使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
7 .開展文獻信息開發與交流的編纂研究，發揮文獻信息的信息源作用。
8.組織公司各部門文檔管理員的業務學習和培訓，並負責指導其工作。
9.做好防火、防盜、防蟲工作，確保文件資料安全。
第三章文件資料管理
不及物動詞文件和材料的收集:
1.建立健全歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間和保管期限(保管期限分為永久保管、保管10年、3年、1年等。);指明文檔的版本號。
2.采取不同措施收集不完整的文件和資料；
3.及時提示完成的文件上交回收，檢查完成後組織歸檔。
七、文件的立卷、歸檔和管理:
1.區分所有案件並確定歸檔清單...> & gt
問題10:文件控制的具體工作是什麽？首先，想知道文件控制是做什麽的，就要知道文件控制的職責:負責全公司文件資料工作的計劃和協調，監督、指導、檢查各中心/部門的文件資料工作，收集、匯總、整理、分類、標識、保管、保護和統計文件等工作，學習和培訓文件管理員的業務。負責指導他們的工作，制定和執行文件材料工作的規章制度。對於有基礎的人來說，並不復雜，但是想要做好，還得下功夫。對於沒有基礎的人來說，可能會比較復雜，但是妳要知道，每個人都從來不知道如何開始，然後熟練！慢慢來！