壹把手需要協助的事情，主要有以下幾個方面：
教培機構的信息化，是壹個從紙質化到系統電子化、從員工無系統操作基礎到熟練精通、從校區無計算機配置或者低配置到高配置水平的壹個過程，是壹個從線下操作1件事變成線上線下操作2件事、然後再變為線上操作1件事的過程，是從耗費大量人工手動時間和精力到借助系統即時產出數據的過程，是站在更高的戰略高度上定位和思考問題的過程，期間種種員工阻礙、操作障礙，是不可避免和跳躍的。
就如好文章是改出來的類似，好系統是用出來的。任何壹款系統，不管是自研發還是租用第三方平臺，隨著業務的變化，隨著人員的更替，隨著大環境的更叠，唯有堅定的意誌和不動的心態，循序漸進地做好改進方案，才能使其更順利。 唯其用，才能知其短，才能揚起長，才能孰能生巧 。在系統使用的過程中，不斷提煉、細化和本身業務，才是最終的目的。
當習慣了線下統計表格，切切實實地見到線下數據，心裏才踏實。在系統上線初期，需要壹段時間的過渡，線上線下核對是必要的，但壹定要有個時間限制，過了這個時間限制，不能再繼續線上壹盤棋、線下去對比， 明確的線上數據考核標準、清晰的線上數據考核目標 ，才不會讓員工工作疲憊和混亂，否則真的成了員工的兩重工作，抱怨連天了。
信息系統歸根結底是工具，不能依賴信息系統解決所有問題，線上能解決的，盡量線上解決，同時要對線上的操作和數據做規範性說明；技術無法實現的，要在管理上形成閉環，結合線下手段完成管理目標，要打組合拳；不能指望系統能夠解決所有問題，不能指望壹個系統短期內盡善盡美，可以從不同的維度選擇不同的系統，把整合使用順暢作為應用的最佳目標。
過程管理和結果匯總都是信息系統所擅長的，需要時刻關註系統過程性報表和結果性報表，要求管理報表要從系統拉，並隨時抽查系統數據，定期進行系統操作考核， 壹把手最好能夠親手實踐、重點示範，並盡可能地知曉系統操作的邏輯和原理 ，員工才能從心理上接受、從戰略高度上重視、從行為上模仿，從而利於整個信息化建設的推行。