大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單壹目的。例如壹般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而壹般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每壹種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。長方型：將會議室裏的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通 常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有壹個專用的小桌子放置在最前端。
此種類型的擺桌常用於學術研討會壹類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有壹定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球（高爾夫）拱形門（大）指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門（小）贊助商展架（小）免費午餐宣傳展架（小）公司簡介展架（小）大型留影區展板大型簽到背景展板（大會活動簡明信息）簽到桌椅簽到帖簽到筆（金色）工作紙筆簽到臺擺飾，臺面花籃、名片收集夾（突出高爾夫的裝飾設計）茶歇區花牌嘉賓標識、媒體標識、企業代表標識、工作人員標識等資料袋發布會現場。將會議室裏的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通 常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有壹個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會壹類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有壹定的要求。