壹，房地產開發及其信息流分析
1.開發流程和系統功能劃分
房地產是壹個產業鏈深、流程復雜的行業。房地產市場上有各種不同定位的企業，如開發商、建築商、材料供應商、廣告商、設計單位等等。房地產開發過程是壹個連續的過程，從征地前的時效性分析報告到項目的研究設計，再到實施，最後到驗收。房地產開發流程及系統功能劃分如圖1所示。
2.房地產信息流結構
通過圖1不難看出，基本建設項目的參與主體是建設單位、設計單位和施工單位，當然還有很多輔助單位參與，如咨詢公司、監理公司、建築材料供應商、建築設備出租方、機電設備供應商等。這裏從這幾個方面考慮如何實現信息化，信息流結構如圖2所示:
房地產作為壹種特殊的商品，在物理上是很難移動的。在廣泛的傳播、營銷和管理活動中，在大多數商業活動中，只有各種形式的信息可以作為載體來代替實際的商品。在現代社會，這些信息可以通過協議、樓書、各種廣告、樣板房、網絡慰問等形式表達出來。信息的快速流動可以促進房地產商品在市場上的快速流通，提高房地產市場的效率。這些三方不斷互動的信息，實際上構成了房地產市場中壹個重要的無形市場。
二、房地產信息流管理的具體實施
實施1的方法指導
在房地產信息流管理的具體實施中，要始終以壹套科學的方法模型為指導，進而使其過程管理不與最初的目標相違背。這些方法模型是方法論。綜上所述，這主要包括:
①總體項目管理方法。項目管理方法的目標是提供壹個主要的框架，以便它可以通過壹致的手段來計劃、評估、控制和跟蹤項目。
②應用系統實現方法論。應用系統的實現方法論是從復雜應用產品的實現中提煉出來的結構化的實現方法，能夠滿足用戶的各種需求，包括從定義用戶的實現方法和策略到新系統上線運行的所有必不可少的步驟。從而盡可能降低用戶的實施風險，保證管理應用系統的快速、高質量實施。
2房地產信息流管理的七個階段，如圖所示。
①第壹階段，制定實施戰略。主要從業務和技術上規劃項目的範圍，並確定項目的目標，這壹階段的工作包括成立由公司領導牽頭的項目實施領導小組和各部門相關人員參加的項目實施小組，並開始對員工進行初步的業務管理理念和方法培訓，具體制定企業實施應用管理的策略和目標。
②第二階段，業務和數據流分析。業務流程分析主要是了解業務的具體流程，詳細描述當前的管理模式，發現和處理系統調查中的錯誤和遺漏，修改和刪除原系統中不合理的部分。數據流分析抽象了組織內部的數據流動，省略了具體的組織、信息載體、處理工作、物料等。實際業務的處理模式，僅從數據流過程就可以借助工業PCR來描述。
③第三階段，設計解決方案。本文主要是對前壹階段形成的業務分析流程進行回顧和分析，結合業務管理的基本概念和具體的軟件功能，從而對目前各個管理業務流程提出解決方案。
④第四階段，建立應用系統。木頭階段，要根據前壹階段擬定的方案制定改進方案，包括調整分工，規範流程，統壹方法。標準信息編碼等。從軟件的角度，可以開始系統的初步設計和二次開發。這樣就建立了符合企業管理思想的應用系統。這時候大量的基礎數據也會被整理出來。
⑤第五階段，文檔編碼。在建立應用系統時，除了根據軟件工程的要求對軟件進行二次開發並提供必要的文檔外，還必須對原有的系統、職責和流程圖進行編寫或修改，以改進管理流程。
(6)第六階段，系統切換。在這壹階段，為了降低系統實施時的風險，各職能部門根據其日常業務活動並參照文件化的流程運行計算機進行測試，以確認其系統是可行的。此時，新系統的正式數據輸入、初始狀態創建、參數定義和運行開始。為了保證切換成功，項目領導小組要求及時下達多條命令，逐步切換系統。壹般來說，新老系統並行運行時，風險可能會小壹些。
(7)第七階段，運行維護。經過壹段時間的運行，證明該系統安全可靠，可以正式投入運行。並做好運行中的相關記錄和報告，及時發現運行中的問題進行維護和改進。
三、房地產信息流管理還需要註意幾個問題
1信息流管理需要具有軟件運營特點的管理系統的配合。
這裏所謂的具有軟件運營特點的管理制度，是指在壹定程度上可以借鑒和適合軟件編程思路的管理制度。該系統主要體現在工作控制和人員操作流程管理上。有了這個系統和軟件，軟件的使用會更加科學嚴謹，從而達到預期的管理目標。電腦操作和人工操作有巨大的區別。91電腦操作可享受數據* * *，電腦操作無需多人重復勞動即可制定，無需擔心計算誤差W }；計算機計算效率高，可以節省大量勞動力；計算機可以保留操作痕跡，減少人工階段的監管投入；更重要的是，電腦操作可以保證客觀性，等等。鑒於兩者的區別，需要在管理制度上進行適應性調整，否則就像老牛拉車壹樣，不但不能提高效率，反而會帶來負面效應。尤其是在信息流管理的初級階段，經常聽到工作人員喊‘還不如人工操作效率高’。除了操作不熟練或者應用經驗不足之外，最主要的原因還是管理制度和以前隨意的工作思維沒有跟上環境的變化。需要強調的是，除了這些基礎樹的操作系統的變化，往往容易忽略軟件功能擴展的管理功能。比如軟件的工作流技術，就需要流線型的工作系統的配合。我們房地產交易中心深入采用了流程化工作制度，將以往的部門審批制改為在營業廳進行流程化工作，極大地適應了現代化工作的需要，同時避免了手工制度下效率低、缺件多、門檻多、不方便等弊端。再如，利用軟件公式化的特點，我中心大膽采用決策與執行分離的制度，將決策灌輸到軟件中，再通過軟件控制執行者，從而杜絕了行政執法中普遍存在的權力集中、鉆政策空子、約束脆弱等弊端，顯示出巨大的管理威力。
2 .應體現信息技術在管理中的綜合應用
有了適當的軟件和管理系統，它需要在工作管理中得到充分應用，才能被認為是科學的信息流管理。國內絕大多數微機網絡應用都是從本地應用開始的。比如有的單位首先實現財務電算化；有的先實現業務電腦化；有的率先實現了政務管理的計算機化或所有管理都實現了計算機化操作，但軟件系統相互隔離，等等。這些都是基於實際國情和經濟條件的常規做法，但這些單位都不能算是實現了信息化管理。信息化的對象是管理。只有當行政、業務、人事、財務等各項管理事項全部由計算機網絡管理，各部分在統壹的軟件下協調壹致達到管理目標時，才算是信息化管理。鑒於此，房地產行業和其他行業的許多單位的“信息管理”需要深入開發和應用。
3信息流管理應該是壹個長期的過程
信息流管理還存在很多問題。第壹，很多房企還存在資金不足的因素，這種大投入需要逐步解決。其次，員工改變想法需要時間。目前，許多企業員工甚至領導幹部對信息流管理還缺乏了解，甚至持抵制態度。第三，積累工作數據需要時間。第四，技術更新頻繁，軟硬件需要隨著時間有計劃的更新。第五，信息化是為了管理，信息系統需要隨著管理升級而不斷發展。基於以上因素，房產信息化管理需要長期堅持，不斷投入，逐步完善。
參考資料:
[1]王永林，李劍波:基於管理的計算機技術與房地產信息系統設計開發2006。
[2]李華:淺談房地產檔案信息的開發利用[[J]中國科技信息2005年第24期
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