審計是指檢查會計賬簿、檢查會計憑證、分析財務報表和其他會計信息,以發現其異常和舞弊行為。有時,審計還需要分析和審查統計會計數據、商業會計數據和其他經濟信息。從這個角度來看,審計依據的是國家政策、法律法規;它是以法規和企業的制度規範為基礎,運用壹定的技術、方法、經驗和技能,對企事業單位的經濟信息,主要是會計賬目進行審查、核實、分析和核對,以發現其管理漏洞和員工的違法舞弊行為的壹種經濟監督活動。
審計靠“賬”和“查”。賬是會計數據的問題,查是檢查方法和技巧的問題。
壹個好的會計信息系統可以揭露行為不端的人。違法亂紀者為了逃避責任,必然想方設法掩蓋。主要的掩蓋手段是財務造假,即破壞和幹擾會計信息系統的正常功能,使其不能及時。準確。全面反映經濟活動的事實,如做假賬;偽造文件和發票。假憑證、假財務專用章;故意混淆會計信息,從而渾水摸魚:利用會計工作的薄弱環節,以正常的賬簿和業務為幌子,以自己的會計經驗為武器,利用職務之便,從內部竊取,等等。
2.審計的對象
為了理解這個問題,我們首先要了解非法詐騙者的詐騙動機。其動機壹般包括:
(1)侵吞企業財產,中飽私囊。
(2)偷稅漏稅。比如,有的企業為了少繳增值稅,偽造進項稅抵扣或者少繳、不花貨物發票;為了少繳所得稅,人為減少利潤,隱瞞收入,私自設立“小金庫”,搞賬外流轉:拿現金少繳個人所得稅,或者從“小金庫”裏分出來。
(3)粉飾經營業績。壹些企業管理者為了達到預先設定的利潤目標或獲得銀行貸款或騙取客戶信任,往往人為調整利潤,造成“虛盈實虧”或“少盈多報”。尤其是當前,壹些企業為了在股市“圈錢”,不惜弄虛作假騙取上市資格。
知道了欺詐者的這些動機,我們就能知道誰需要審計賬目:
(1)民營企業。隨著市場經濟的快速發展,壹些企業主的資產不斷擴大,他們需要雇用壹些人來管理他們的資產。為了防止員工侵占自己的財產,他們需要通過審計來監督員工,從而衡量員工的忠誠度。
(2)國有資產管理部門。他們主要通過審計防止國有資產流失。
(3)稅務部門。他們主要通過查賬來避稅。
(4)政府有關經濟和金融管理部門。比如證監會。
(5)司法人員(公安、檢察和法院)、紀律檢查員和監督員h
3.審計的主要目標
為了幫助讀者更好地理解這個問題,這裏舉兩個具體的例子來說明。
例L:某公司出納挪用公司現金5萬元,會計賬簿上正常反映是現金短缺5萬元,原因和去向不明。為了掩蓋這種行為,出納必然會采取壹定的措施防止被發現,比如制作虛假憑證使這5萬元“正常”入賬,或者把這筆錢打成費用(即虛列費用),或者隱瞞單位5萬元的收入,使收入不入賬。
例2:欺詐者挪用企業資金用於個人業務。這樣錢就出了企業,有時候很長時間都回不到企業。為了避免被發現,詐騙分子肯定會想方設法不讓如實反映。他們會把錢記在賬上,記為“預付貨款”、“預付貨款”、“其他業務往來款項”,等退回來了再做“無貨退款”、“往來款項結算”。
於是,詐騙分子在詐騙之初,就準備好了防線,布下了煙幕,導致財務造假,信息失真。查賬的目標是還經濟活動本來面目,揭示假賬背後隱藏的東西。這就要求審計人員要有豐富的經驗和合理的審計技巧來與舞弊者作鬥爭。
4.審計賬目的方法
在審計過程中,審計人員如何高效地部署和組織審計工作?這就涉及到審計路徑的選擇和設計。
審計路徑的類型有很多種,但總的來說可以分為順序審計法和逆向審計法兩種。
跟蹤檢查法是從對被檢查單位內部控制制度的審查開始,然後按照會計程序進行從憑證到賬簿再到報表的積極審查。內部控制制度的審查壹般是在審查制度的存在、優缺點及其執行情況的基礎上,解剖制度的背景、執行過程和結果,從而確定哪些是重點,哪些可以在從憑證到報表的審查過程中簡單檢查,有利於集中精力高效快速地發現錯誤和舞弊。
序貫檢查法壹般適用於業務量小、內部控制存在嚴重缺陷的小規模企業。
逆向審計方法是壹種以結果或問題為導向的審計思想。它壹般是從生產經營管理系統的輸出信息(如會計報表)或暴露出來的重大問題(如重大貪汙盜竊)的審查人員那裏核實結果和問題的性質並進行分解,以此為線索分析導致結果的主客觀因素,並根據各種影響約束追溯到經濟活動的各個層面、各個方面和各個環節,從而完成從因到因、從這到那、從外到內、從這到那的結果。這種方法針對性強,能抓住重點,能以較少的人力物力取得較好的效果,但缺陷是容易忽略壹些錯誤和弊端。
本文介紹了兩種審計理念,選擇哪壹種或者兩者的結合取決於審計師的目的。