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建設工程甲方管理的關鍵點?

對於建設工程而言,必須要嚴格控制的對象主要有工程施工成本、工程進度以及施工質量等。甲方的作用就是有效控制管理整個投資項目,從多方面采取措施,降低工程施工成本,確保收益最大化。本文以筆者參與的福建省三明市海西生活區廉租房及公租房1#、2#樓建設項目為實例。其包括地下室、1#樓、2#樓進行闡述。建築總面積21282.16m2,地上建築面積18078.06m2(1#樓建築面積11735.6m2、2#樓建築面積6342.46m2)和地下建築面積3204.10m2。總建築占地面積為8584.11m2。設計環節成本的控制、技術協調以及危機管理是建設工程中甲方管理的關鍵點所在,必須引起高度重視。

1設計環節成本控制

工程項目在設計階段的費用雖然只會占到總建設費用的1.5%~2%,但是該環節對於整個工程項目的造價影響超過了75%。數據表明,設計環節投資管理對於整個工程項目成本控制有著非常重要的作用。在設計中可能導致工程造價不確定的原因是多方面的,最根本的原因在於設計深度不足、設計不精細等。這種情況下,應該大力實施限額設計,實現工程造價的有效控制。首先按照工程項目的投資金額來制定初步設計概算以及對應的控制方案,然後再用初步設計概算的基礎上來控制施工圖的設計及其概算。這樣不但能夠確保工程項目功能、施工質量、技術指標達到要求,還能夠對限額進行科學分解。綜合考慮經濟與技術層面的問題,對設計變更同樣需要嚴格控制,使之不要突破限額。設計單位必須配合甲方,科學、合理分析類似工程項目技術指標,不斷優化工程設計,同時減少工程成本。這點在三明市海西生活區廉租房及公租房1#、2#樓中的應用非常好。由於在設計環節就進行了嚴格的成本控制,不但確保了最後工程項目的順利完工,並且沒有超過最初的預算。

2技術協調

在工程項目建設過程中,為更好完成各項工作,必須進行項目管理。項目管理是針對給定目標要求而實施的有組織、有計劃、系統的協調活動。建設項目管理中協調就是其中非常關鍵的內容,需要協調的項目有很多,比如人際或者組織關系、信息交互以及資源供求等,後兩者可以稱之為技術協調。工程項目在規劃、設計以及施工等各個環節已經有非常健全的質量保證體系,然而不同環節在交互的時候必然涉及到技術信息的互動。實踐經驗表明,因為技術信息協調失誤導致的工程質量問題經常發生。具體來說,甲方在進行技術協調時可從以下幾個方面著手。

1)經濟與法律制約措施。管理過程本身是需要考慮成本的,而協調作為管理過程中的重要組成部分,同樣需要成本。如果出現設計或施工、監理工作失誤,需采取相應的經濟處罰,因此,甲方應該適當采取經濟或者法律方面的制約措施。

2)構建縝密的協調管理流程。實踐經驗雖然可以協助做好技術協調工作,但要想使得信息與技術協調工作更加成熟,必須制定科學縝密的協調規範程序。甲方需要將自己打造為信息中心,確保所有信息在各個環節或者系統之間都能夠準確、快速地流通。

3危機管理措施

1)科學分配工程風險。在最開始時,就要對工程項目實施風險評估,每個項目具有不同的風險程度,可以有效回避風險相對比較大的項目,進而選擇風險適中的工程項目。另外,對於工程風險較大的項目,可以聯系多家單位***同承擔,以多方合作的形式來***同承擔項目風險,降低每家單位面臨的風險程度。2)強化預警機制,構建危機管理結構,確保反應迅速。在實施工程項目的過程中必須要積極搜集並分析各方面的數據信息,提前預測風險信號,這樣就可以采取有針對性的風險應對策略,避免潛在風險。3)積極學習並引進國外最新風險防範手段。很多國外技術較為發達的國家,進行工程風險管理時使用較多的措施之壹就是風險轉移,而進行風險轉移的具體措施主要是工程擔保、工程保險。因此,國內企業可以充分借鑒這種方法的優勢,合理運用。以上關鍵點之間並非互相獨立的,它們之間是緊密聯系、互相滲透的關系。甲方在管理過程中,必須高度重視這幾個關鍵點,才可以確保工程項目最終的施工質量,並實現收益的最大化。

4甲方管理人員安全管理措施

在施工現場牽涉到安全管理方面有很多。除施工過程本身以外,還包括交通、環境、防火、防盜以及材料放置等,必須要綜合考慮,同時制定行之有效並且細致的規定。可從下面幾點著手。

1)做好安全培訓工作。對於施工單位及其施工人員,甲方管理人員必須進行組織安全意識教育,以此來提升其綜合業務素質,確保全部施工人員都能夠嚴格貫徹落實相關安全規範和標準,同時還需要深化對於施工危險源的了解,提高施工人員的自我保護能力和意識。

2)認真貫徹執行安全生產責任制度。在執行安全生產責任制度時,甲方管理人員應該建立並逐漸完善巡查制度,巡查時發現的安全隱患應及時消除,並且記錄到檔案文檔中。這樣能夠在很大程度上強化施工人員的安全責任意識,從根本上消除安全隱患。壹旦出現任何事故,都必須嚴格查處相關責任人,做到安全生產。

3)強化安全技術措施。在施工現場管理時,必須要針對危險源采取有效的安全技術措施,同時強化機械設備的安全管理,以此來有效控制甚至徹底消除施工時潛在的不安全因素,防止出現安全事故。在整個施工過程中,所有人員都必須佩戴防護器具,且防護用品具有較高的安全性。這樣,壹旦出現事故,也能夠有效保護施工人員。

5甲方管理實踐總結

1)建設資金的籌集。在工程項目的不同階段,甲方必須確保對應資金的供應,此外還必須做好投資控制工作。管好並用好專項資金,盡可能節省施工成本,確保資金收益的最大化。

2)科學劃分標段並做好招標工作。如果建設工程規模較大,有必要將其分成多個標塊,然後分別選擇施工單位來完成施工。在劃分標塊時,需要確保每個標塊可以獨自開展工作。以地域劃分時應該確保不同施工單位都有相對獨立的工作區域,這樣可以避免不同單位之間的互相幹擾。甲方必須根據招標流程,科學編制標底,在此基礎上選擇最合適的施工單位並簽定對應的施工承包合同。

3)在選擇施工隊伍時序秉持公平、公開、公正的原則。建設項目必須要遵守對應的行業規定。如果是建築工程則需要遵守《建築法》等行業規定,對於某些維修工程預算價超過規定值的,必須嚴格根據招投標流程辦事,不得隨意將工程預算價壓低。對於某些基礎設施建設工程項目預算價低於規定值的,應該確保有規定數量的施工單位參與招標,甲方需要綜合考慮工程項目價格以及對應施工組織設計的好壞來選擇施工單位。

4)選擇建設監理單位。在選擇監理單位時,最重要的就是資質和服務口碑,建設監理單位在管理能力、合同觀念、技術水平等多方面都必須要有良好的信譽。在工程現場施工管理方面,甲方必須無條件信任監理單位,給予他們更多的管理權限,確保監理單位的權威性,只有這樣才可以充分調動其工作積極性並發揮其應有的作用。

5)做好項目管理工作。科學選用項目主管,項目主管是建設單位的項目負責人,需要全面負責工程項目的施工進度、施工質量以及工程結算工作。所以必須確保項目主管具有優良的工作作風、品德端正,同時還需要熟練掌握經濟和技術問題,具有合同管理以及協調管理的經驗以及能力,確保甲方在整個工程項目中的專業性和權威性。但同時,項目主管必須受到上級部門、紀檢部門以及審計部門的監督。工程項目中較為關鍵環節的技術方案,必須組織技術人員以及專家組成小組進行充分的分析研究,但最終的決策必須由甲方決定。

建設工程中甲方管理的關鍵點在於設計環節成本控制、技術協調以及危機管理等,但是這幾個關鍵點之間並非互相獨立的,它們之間是緊密聯系、互相滲透的關系。甲方在進行建設工程管理時必須立足於全面管理,認真做好關鍵點的管控,只有這樣,才可以降低工程施工建設成本、確保工程施工質量、提升工程施工效率,使得資金投入收益的最大化。

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