1，現狀
隨著信息技術的發展，計算機作為壹種新的工具，對社會產生了巨大的影響。新工具產生新方法，計算機輔助工程項目管理成為壹種先進可行的新方法。利用計算機網絡系統，可以大大提高信息交流和數據收集的效率，將大量復雜的信息有條不紊地組織起來。然而，對計算機的誤解將導致工程項目信息管理的巨大成本。計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”，任何對信息管理系統的誇大和低估都會給公司的發展帶來風險。
在傳統的工程項目管理中，也存在類似的誤區，誇大或低估了工程項目管理的難度。因此，我們應該認真分析工程項目管理和信息管理的特點，不要寄希望於工程項目信息管理系統能夠取代我們的大部分管理工作，而是基於新的工具來改進我們的工作，逐步讓大家接受並產生新的管理思想。
管理水平的提高對我們提出了更高的要求，比如財務和業務的壹體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理。傳統的管理方法無法管理如此多的相關數據，需要尋找新的有效的管理方法。
目前，項目管理信息化市場上的軟件很多，產品水平參差不齊，價格差異很大。國內軟件公司普遍存在管理理念落後、整體系統水平差的問題，而國外產品存在采購和實施成本高的問題。國內的壹些行業，如電力建設行業、水利建設行業，因為接觸國外的監理，所以比公路建設行業要好。但是，我們也註意到，公路建設行業正在逐步采用這種新的管理方式，特別是壹些涉及外資的公路建設項目，對信息化管理的要求更高。
2.項目管理中的困難
(1)溝通:壹般來說，管理者最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其本質是信息的溝通。由於項目管理涉及的部門較多，傳統的會議、下發文件等溝通方式，信息傳遞效率較低。應該說大部分問題首先出現在溝通上。
(2)數據:關於項目的進度、成本、質量、合同等數據量大且復雜，動態數據難以掌握。此外，項目的圖紙和竣工資料量大，壹般以紙質形式保存，查找和保存難度很大。
(3)不確定性:由於項目管理中存在許多不確定性，這些不確定性嚴重影響了成本、進度等因素，導致計劃跟不上變化的情況，管理難度加大。
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