1.協助基層業務處理。主要目的是提高效率,降低成本,這也是目前常見的應用層面。
(1)輔助競價。目前,標書編制已基本由計算機輔助完成,如用CAD繪圖和OFFICE進行文字編輯,用預算軟件進行商務報價編制;電腦、投影儀等。
(2)協助編制施工組織設計、施工方案、施工預算、賬務處理、工程結算等。
(3)充分利用上遊設計成果,提高效率。設計單位將圖紙和資料提交給業主和施工單位,目前的紙質格式將被電子郵件取代,這將提高傳輸速度,為二次利用(翻樣、施工預算、成本控制等)節省大量的人力、紙張等資源。)的施工單位。
(4)輔助采購。它可以結合整個企業的材料設備采購需求,通過互聯網從單個端口發出標書,通過網上供應商的投標,以最低的價格完成采購,從而降低成本。例如,如果通用汽車公司在全球範圍內實行集中采購方式,僅辦公用品采購壹項,每年就可節省數千萬美元的開支。
(五)協助企業依法經營。工程項目建設會涉及大量的法律、法規、規章、規範、定額等規範性文件;國外項目也會涉及到項目所在國類似的文件和國際慣例。企業很難收集到所有這些資料;有時候即使有信息,查詢起來也是相當費時的。隨著政府上網工程的實施,企業查找規範性文件將變得非常容易。
(6)協助企業統計工作。過去,企業的綜合統計數據需要在月末、年末和季末進行計算。計算機系統的應用使管理人員能夠在前壹天、壹月、壹季度和壹年的任何時候獲得公司的任何種類的信息。
(7)輔助營銷。互聯網的普及為企業開辟了新的銷售渠道,使得無店鋪銷售成為可能。通過互聯網,企業可以獲得大量的訂購信息,然後從供應商那裏獲得產品,提供給最終客戶。傳統貿易公司的全球業務,不需要大量的有形資產投入就可以完成,成本低,利潤大。就建築企業而言,他們將能夠利用互聯網在世界各地介紹企業、投標、簽訂合同和結算。