1Z207011建設項目信息管理的意義和目的。
(1)我國從工業化國家引進項目管理的理念、理論、組織、方法和手段,歷時20年左右,取得了不少成果。但是,應該認識到,項目管理中最薄弱的環節是信息管理。到目前為止,大多數業主和建設者的信息管理還相當落後,表現在對信息管理的認識上,信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式和模式上。
(2)信息是指以口頭、書面或電子方式傳播的知識、新聞或可靠或不可靠的信息。聲音、文字、數字、圖像都是信息表達的形式。建設項目的實施需要人力資源和物力資源,應該認識到信息也是項目實施的重要資源之壹。
(3)信息管理是指對信息傳遞的合理組織和控制。
(4)項目的信息管理,就是通過對各種系統、工作、數據的管理,使項目的信息方便有效地獲取、存儲、歸檔、處理和交流。項目信息管理的目的是通過對項目信息傳遞的有效組織和控制,為項目建設提供增值服務。
(5)建設項目的信息包括決策過程、實施過程(設計準備、設計、施工和材料采購過程等)中產生的信息。)和項目的運作過程,以及與項目建設有關的其他信息,包括:項目的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和監管信息。
(6)根據國際文獻,建設項目實施中存在許多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)有關;10% ~ 33%建設工程造價上漲與信息交流存在的問題有關;在大型建設項目中,信息交換問題導致的工程變更和工程實施中的錯誤,約占項目總成本的3% ~ 5%。由此可見信息管理的重要性。
1Z207012建設項目信息管理的任務
(1)業主和項目參與方都有自己的信息管理任務。為了充分利用和發揮信息資源的價值,提高信息管理的效率,實現信息管理的有序化和科學化,各方應編制各自的信息管理手冊,規範信息管理。《信息管理手冊》描述並定義了信息管理的內容、人員、時間以及工作結果等。其主要內容包括:
●信息管理任務(信息管理任務目錄);
●信息管理任務劃分表和管理職能劃分表;
●信息分類;
●信息的編碼系統和編碼;
●信息輸入輸出模型;
●各項信息管理工作的工作流程圖;
●信息流程圖;
●信息處理工作平臺及其使用規定;
●各種聲明和。報告的格式和報告期;
●項目進度月報、季報、年報和項目總報告的內容和編制;
●項目檔案管理系統;
●信息管理保密制度等制度。
(2)項目管理團隊中各部門的管理都與信息處理相關,信息管理部門的主要任務是:
●負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中對信息管理手冊進行必要的修訂和補充,並檢查和督促其實施;
●負責協調和組織項目管理團隊各部門的信息處理;
●負責信息處理平臺的建立、運行和維護;
●配合其他部門收集和處理信息,形成反映項目進展和項目目標控制的各種報告和報表;
●負責項目檔案管理等。
(3)各種信息管理任務的工作流,例如:
●編制和修訂信息管理手冊的工作流程;
●信息收集、信息錄入、信息審核、信息處理、信息傳遞和發布的工作流程,以形成各種報表和報告;
●項目文件管理的工作流程等。
(4)由於建設項目需要大量的數據處理,在當今時代,我們應該重視利用信息技術進行信息管理。其核心手段是基於網絡的信息處理平臺。
(5)在國際上,許多建設項目都設立了信息管理部門(或信息中心),以保證信息管理的順利進行;還有壹些大型建設項目委托咨詢公司從事項目信息的動態跟蹤分析,以信息流引導物流,從宏觀角度控制項目的實施。
本節練習:
1,建築工程信息管理的最終目標是(b)
a、通過對項目信息收集的有效組織和控制,為參與項目的各方搭建壹個溝通的平臺。
b、通過對項目信息傳遞的有效組織和控制,為項目建設提供增值服務。
c、通過對項目信息存儲的有效組織和控制,為項目運行期的維護提供依據。
d、通過對項目信息處理的有效組織和控制,為項目業主協調各方關系提供依據。
2為了實現有序、科學的項目信息管理,應()[2004]
a、業主編制統壹的信息管理功能劃分表。
b、業主和項目參與方編制各自的信息管理手冊。
c .業主應制定統壹的信息安全管理規定。
d .業主應制定統壹的信息管理保密制度。
答案:b
3.建設項目管理應註重利用信息技術管理信息,其核心手段是()[2004]
壹、信息處理應用軟件
B.收發電子郵件的專用軟件
c、基於網絡的信息處理平臺
d、基於網絡系統的企業內部信息管理
答案:c