報名和資格審查為政府采購招標的初始環節，可采取以下方式對信息進行保密:
壹種是取消集中登記，為了防止後來報名的供應商不知道已經報名的供應商的信息。電子辦公條件不足的，各供應商可在登記投標文件時單獨登記，然後在開標當天統壹裝訂所有表格。
二是做好資格審查時的保密工作，盡量在規定時間內通知通過資格預審的供應商；
三是推廣網上報名，條件成熟的地方可以建立網上招標評標系統。
在專家選擇和評標前，監督評審委員會由招標機構組織，評審委員會壹般由采購人代表和專家組成。選擇專家時，抽取人和監督人應分開。無論是采購監管部門還是采購執行部門，都要嚴格遵守專家庫的管理和使用規定，註意評標專家的回避制度。
開標後評標現場的秩序和紀律，對投標的審查、評價和澄清，以及評標和定標，都是暫時應該保密的內容。為防止泄密，確保評標順利完成，任何人不得告知與評標無關的人，更不得告知供應商或與供應商有關的人或單位。
評標階段壹切對外活動和問題的澄清必須在評標委員會的組織下進行，嚴禁擅自決策。此外，在評標過程中還應遵守壹些保密規定:評標文件、資料和評標過程中的各種表格只在評標中規定的場所使用，不得取出或復制。
評標人員不得以口頭或電話方式向未參加評標的人員透露相關評標內容，不得擅自向公眾透露，不得向評委所在單位報告評標情況。本單位領導主動詢問時，不得答復，不得將評標材料帶回家。評標過程中產生的廢紙和草稿應統壹存放和銷毀。
嚴守技術和商業秘密在招標和評標中會涉及到投標供應商的壹些技術、經濟、專業和價格構成秘密，采購人和采購代理機構應嚴格保密，不得泄露給同行供應商。招標文件應有專人管理，經評審後妥善保管，不得以事後借閱、登記等方式泄露供應商的商業秘密。
在事後審查澄清階段，事後審查澄清要有專人負責，主要領導負責。工作中要講究程序和方法，進行書面審核和澄清，要求供應商在規定時間內提供原始證據和加蓋公章的書面證據。
特別是在供應商質疑和投訴的情況下，招標單位和主管可能會為了證明某些情況而無意中泄露中標供應商的信息、落選供應商的原因和證據，給采購人、采購代理機構和中標供應商帶來不必要的麻煩和損失。
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