壹、基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部
工作表”命令即可（）。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel 所在的文件夾，用鼠標將Excel 圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel 的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows 就可快速啟動Excel 了。如
果Windows 系統已啟動，妳可用以下方法快速啟動Excel: 方法壹:單擊“開始→文檔”命令裏的任壹Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel 應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區域數據
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel 給每個單元格都有壹個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入壹個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”
框裏輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。註意:在給單元格命名時需註意名稱的第壹個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255 個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel 中選擇整個單元格範圍
在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。註意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——妳將得到所需的單元格。這壹技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些妳不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然後移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的壹個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成壹個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然後按Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然妳也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任壹個。
9. 選擇單元格
選擇壹個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇壹個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇壹個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另壹個區域即可; 若選擇整行或整列，只需單擊行號或列
標，這時該行或該列第壹個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
11. 壹次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法壹打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要壹次打開的多個工作簿文件復制
到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以後啟動Excel 2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時
打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入壹個文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel2002 時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel 2002 中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“打開”按鈕，就可以壹次打開多個工作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作
區”對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002 打開該工作區文件，則包
含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。
12. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到壹個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9 個工作簿，若多於9 個，“窗口”菜單則包含壹個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現壹個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意壹個單元格）或者工作簿裏的多個工作表範圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表壹個字符，星號（*）代表壹個或多個字符。需要註意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那麽如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為妳需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel 工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框後直接定位到妳指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“註冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然後在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“註冊表編輯器”，重啟電腦。以後在Excel 2002 中進行
“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這壹項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”文件夾。
17. 在多個Excel 工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
18. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出壹個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel 幫助文件是編譯的HTML 幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows 快速啟動工具欄上。此後，不管Excel 是否在運行，而且也不用調用Office 助手，單擊Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel 幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有壹種快捷方法:將鼠標指針放置於選定單元格的壹邊，註意要選擇與移動方向相關的壹邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動
到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域與上壹技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift 鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
22. 快速選定不連續單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。
23. 根據條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據妳要選中區域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。
24. 復制或移動單元格把單元格從壹個位置復制或移到另壹個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
25. 完全刪除Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和註釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下“Ctrl+ -（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。
26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel 工作簿中的空行，妳可能會將空行壹壹找出然後刪除，這樣做非常不方便。妳可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的壹行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每壹列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然後按“確定”，所有的空行將被刪去。註意:插入壹個空行是為了避免刪除第壹行數據。
27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。註意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時妳應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
28. 快速關閉多個文件
按住Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。
29. 選定多個工作表
若選擇壹組相鄰的工作表，可先選第壹個表，按住Shift 鍵，再單擊最後壹個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
30. 對多個工作表快速編輯
如果想壹次操作多張相同的工作表，省略以後的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift 鍵或Ctrl 鍵並配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。壹般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作，在多個工作表中進行壹系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合並撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。
31. 移動和復制工作表
不僅可以在壹個工作簿裏移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿裏。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然後拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32. 工作表的刪除
單擊“編輯→刪除工作表”命令，然後單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。註意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。
33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift 鍵可以選中連續的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl 鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
34. 快速選定Excel 區域（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
在Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的壹個角的單元格，在按下Shift 的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規選項”，在隨後彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存，系統會自動生成壹份備份工作簿，且能直接打開使用。
36. 自動打開工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以後每次啟動時，Excel 都會自動打開相應工作簿。
39. 繪制斜線表頭
壹般情況下在Excel 中制作表頭，都把表格的第壹行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel 中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第壹個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加壹格對角線()，設置好後，單擊“確定”按鈕，這時Excel 的第壹個單元格中將多出壹個對角線。現在雙擊第壹單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，使這4 個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下壹行)。現在單擊表格中任何壹處，退出第壹單元格看看，壹個漂亮的斜線表頭就完成了。
40. 繪制斜線單元格
利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字後拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩壹些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數據放到合適位置。
41. 每次選定同壹單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入壹個值後按下Enter 鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下壹個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果妳按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。
42. 快速查找工作簿
妳可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框裏，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開始查找”即可。
43. 禁止復制隱藏行或列中的數據
如果妳復制了包含隱藏列(或行)的壹個數據區域，然後把它粘貼到壹個新的工作表，那麽Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取妳要復制的數據區域，然後選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到妳所希望的結果。
44. 制作個性單元格
如果妳的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然後打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊後光標變成壹個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果妳將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
壹、數據輸入和編輯技巧
45. 在壹個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入壹個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移壹個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然後按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。
46. 增加工作簿的頁數
單擊“插入→工作表”命令，即可在看到壹個新名稱的工作表。壹個工作簿最多可以有255 張工作表。
47. 奇特的F4 鍵
Excel 中有壹個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4 鍵。作為“重復”鍵，F4 鍵可以重復前壹次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除壹行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另壹行，根本不需要使用菜單。
48. 將格式化文本導入Excel
1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然妳也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3 步驟之1”對話框，選擇 “分隔符號”，單擊“下壹步”; 3.在“文本導人向導-3 步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel 提供了Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供妳選擇。註意，這裏的幾個分隔符號選項應該單選。妳在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下壹步”; 4.在“文本導人向導-3 步驟之3”對話框中，妳可以設置數據的類型，壹般不需改動，Excel 自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
49. 快速換行
我們在使用Excel 制作表格時經常會遇到需要在壹個單元格輸入壹行或幾行文字的情況，如果輸入壹行後敲回車鍵就會移到下壹單元格，而不是換行，有壹個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第壹行內容後，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
50. 巧變文本為數字
在工作中，發現壹些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel 中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有壹個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行“復制”命令，然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，妳就會發現它們都變為數字了。