辦公軟件電子表格的使用技巧有以下幾條:
1、隱藏行的復制方法:如果直接復制,隱藏的行也會粘貼出來,這時妳只需要在選取後按Alt+;?選中可見單元格,再復制粘貼後就不會有隱藏行了。
2、利用公式對單元格內文本強制換行:可以用substitute函數把空格替換成換行符(char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。
3、給Excel文件添加密碼:如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的。如何給文件加上壹個密碼呢?具體操作如下:單擊文件選項卡---信息---保護工作簿---用密碼進行加密,然後輸入密碼即可。
4、輸入以0開頭的數字:我們只需要到設置單元格格式即可,選中需要輸入的數據的單元格或單元格區域---單擊鼠標右鍵---選擇設置單元格格式---數字---文本---點確定。
5、數字統壹添加單位:我們要對壹組數字統壹加上單位(個)我們可以設置單元格格式----數字----分類----0個。
6、批量轉換這樣的日期格式:選中日期所在列--再到數據選項卡----數據工具組---單擊分列按鈕---點兩次下壹步---到分列向導第三步時---選擇日期--YMD---點完成。