高檔物業管理方案
前 言
“悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產實業÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人傑地靈之寶地開發具有科技、生態、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產實業÷堅持“優質開發,優質管理”的原則,向社會公開招標選聘物業管理企業,對XX廣場實施優質管理服務,為業主創造良好的生活環境。
XXXX物業管理有限公司從公司實際出發,充分發揮人才優勢和集團支援優勢,堅持“用心”理念,提供高品質物業管理服務,讓XX廣場的業主家安、心安。
第壹部分綜合說明書
1.1
壹家註冊資金50萬元,三級資質的專業物業管理企業。公司現有員工80余名,大、中專以上學歷人員占員工總數的35%,各類職稱人員占員工總數的23%,在管和協議管理著濱江區55萬平方米的住宅小區。公司實行董事會領導下的總經理負責制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設總經理室、人事行政部、財務部、物業管理部、事業拓展部。壹室四部直接負責各管理處的協調、服務、指導、監督工作,同時也為業主提供優質服務創造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶服務等部門,直接為業主提供多項日常服務,形成了壹個條塊結合的管理網絡。
公司組織架構圖
1.2 管理業績:
管理業績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發建設的樓盤。但我們不滿足於現狀,積極參與物業管理市場競爭,堅持走“市場化、專業化”的發展之路。並把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業管理行業發展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業管理經驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質量認證體系,提高公司的專業化水準,並重視自己的弱項,把技術要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優勢:
“尺有所短,寸有所長“,我們的優勢在於:
壹、 人力資源
公司初創人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業管理企業,有豐富的物業管理經驗和服務理念,公司集合所有員工的智慧和經驗形成了壹套有“XX”特色的物業管理理念和操作程序。
二、 集團依托
“XX”集團領導非常重視物業公司的成長,在公司成立大會上,提出了“投入百萬,打造XX品牌物業形象”的口號。
三、 各子公司支援
集團各子公司在集團領導的號召下,紛紛從人力、技術、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。
1.4 總體思路:
1.4.1 堅持“壹個中心”
l 堅持“以客戶服務為中心”的質量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務,以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導“兩個體系”
l 人才是公司進行物業管理服務的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走壹條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實施專業化、規範化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協調、合作”作為內部服務宗旨,形成壹種“互相勉勵、互相學習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,並盡力解決員工的後顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業主服務和實現其自我價值。
1.4.3 理順“三方關系”
l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業管理服務的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務,同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關系,贏得住戶對本公司的信任和支持。
l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關系。
l 理順與開發商、相關政府部門的關系。
1.4.4 實現“四贏目標”
l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關方的配合最終實現“住戶享受好服務,員工實現自我價值,公司贏得相應利益,相關方獲益”的“四贏目標”。
1.5 三年規劃:
公司成立壹周年,接管面積突破50萬平方米, 導入並通過ISO9000質量認證體系;
公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創建壹個以上XX市優秀示範小區(大廈),企業取得物業管理二級資質;
公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創建壹個以上全國物業管理示範小區(大廈),初步形成企業規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業管理服務制高點。
第二部分
主要管理人員資歷
第三部分
物業管理策劃方案
3.1 XX廣場物業概況
l 地理位置:
(l) 物業類型:
XX廣場***有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為壹體的綜合性物業。
l 總占地面積:45332平方米
l 總建築面積:133001平方米
住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米
l 綠地率:42.24%
l 公***設施設備及公***場所:
屋頂水箱4只;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(壹只專變,兩只***變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控制是電信機房3間;水泵房3間;集水井36個;A、C有中央空調(約克主機);攝像監控系統;可視對講系統;電子巡更系統;地下車位479個,地上臨時停車位40個; IC卡車庫管理系統。
l 戶內配套設施:
有線電視;PDS綜合布線;預留管道煤氣接口;可視對講系統;壹戶壹表(水、電、雙路供電)。
3.2 編制依據
《XX市物業管理條例》
《XX市物業管理收費實施辦法》
《全國城市物業管理優秀住宅小區達標評分細則》
《XX廣場物業管理招標文件》
《XX廣場物業管理招投標答疑》
國家及省市有關物業管理政策法規
3.3 XX廣場物業管理整體設想及策劃
3.3.1 XX廣場物業項目認知
n XX廣場是XXXX房地產投資集團投資開發建設的房產
n XX廣場所處位置既是未來發展繁華的區域,又是文化的社區、自然的景區,具有獨特的居家資源優勢。發展商精心研究消費者居住需要、時代特征和建築發展趨向,提出了科技、生態、健康、文化的開發思想,以超前的理念對XX廣場進行高水平規劃,註重人、建築、自然與時代的和諧,並以簡單化的設計風格、多元化的樓型、生態化的設計理念創造性地實現了XX廣場的人居開發模式,滿足新時代人們對居住、商務新的需求。
n 為使XX廣場的物業管理與科技、健康、文化,簡單化、多元化、生態化的房地產產品定位相適應,滿足新世紀人們親近自然,尋找自我、營造自由家園的需求,作為XX廣場的物業管理單位,必須要正確認知和深刻把握科技、生態、健康、文化的這壹開發模式的核心內涵,設計出以科學的管理方式、多元化的服務形式來營造XX廣場全新的物業管理模型,以滿足業主居住健康的要求,多元化的個性需求,生態化的歸宿需求。
3.3.2 XX廣場物業特征理解
◆智能化
XX廣場作為高新區的時尚家園,其設計與建築體現出現代建築理念與現代科技理念。首先體現在現代科技技術在房產中全面應用,自動監控系統、可視對講系統、電子巡更系統、小區管理網絡系統(以物業管理軟件為平臺),通過對現代科技的充分利用為小區的現代化管理提供方便,為業主的生活提供快捷的服務。
◆簡單化
簡約、通透、硬質酷感是建築設計師的設計理念,主要體現在淺色的外墻,委婉流暢的頂部輪廓,整潔統壹的窗體設計,顯示出XX廣場明晰的建築風格:“做減法式的建築”
◆生態化
XX廣場建築設計的出發點就凝聚著“生態、綠色、健康、文化”的特點。生態保護是二十壹世紀人類關註的主題,綠地、自然景觀的營造必然成為日後XX廣場物業管理追求的主題。
◆多元化
XX廣場***有10幢小高層含科研辦公樓、會展中心、展銷用房、居家辦公樓、專家公寓,是集辦公、居住、會展為壹體的綜合性物業。物業類型的多元化要求配套設備設施、配套服務的多元化。我們根據社區不同消費群體的需要,提供不同層次的高品質、高質量的服務。充分利用XX廣場各類資源為業主提供最大的便捷、享受。
3.3.3 XX廣場物業管理的基本理念
XX廣場作為XXXX集團XXXX公司奉獻給XX市民的21世紀高水平的小康居住、商務典範,面對這樣壹個壹流地理環境、壹流設計、壹流監理、壹流施工的高檔居住、商務的項目,必須要有專業的人員、超前的服務思想融入到該項目的管理及服務