1、準備素材：文字素材可以保存到txt文檔中，然後將所有的素材文件放到壹個文件夾中；
2、右擊文字素材文件，選擇“打開方式”，然後選擇“Microsoft Office Word”。如果找不到此項，可以先打開Word，然後選擇打開，找到文字素材文件後雙擊；
3、確認文字能正常顯示，然後單擊“確定”；
4、依次單擊“頁面布局，紙張大小，A4”，將電子板報設定為A4大小；
5、依次單擊“頁面布局，紙張方向，橫向”，設置電子報為橫向；
6、選中文字的標題部分，然後單擊“開始”，設置文字的大小，字體，和黑體等，然後選擇行間距為2.0；
7、選中正文部分，然後單擊段落欄的右下角圖標，設置首行縮進2字符，和固定值為18磅後，單擊“確定”；
8、選擇要分欄的文字，然後依次單擊“頁面布局，分欄，偏左，將另壹部分正文選擇”頁面布局，分欄，偏右“進行分欄：依次單擊”插入，圖片，然後選擇準備好的素材圖片，單擊插入；
9、選擇其中壹個圖片，然後單擊格式，文字環繞，四周型環繞。同樣的方法設置另壹張圖片，拖拽圖片到合適的位置，以保證圖文和諧位置；
10、依次單擊頁面布局，頁面邊框，然後選擇方框，選擇合適的藝術型後，單擊確定；
11、依次單擊插入，形狀，直線，然後在第壹二部分分界的位置，畫壹條橫線；
12、選擇畫出的線條，然後依次單擊格式，形狀輪廓，粗細，6磅：繼續選擇線條，依次單擊”格式，形狀輪廓，圖案，選擇合適的圖案後，單擊確定；
13、在文章的大標題前增加項目符號。依次單擊開始，項目符號，然後選擇喜歡的單擊，單擊保存。因為文檔原始格式是txt，因此會有如下提示。單擊否，彈出另存為對話框，確定文件名和文件保存類型之後，單擊保存，即可完成電子小報的制作。