寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每壹個有 文化 人都必須掌握的 壹門基本技能。下面是我給大家帶來的辦公室 文秘寫作 提升 方法 ，歡迎大家閱讀參考，我們壹起來看看吧!
文秘提高寫作能力的方法
壹、 克服障礙，勇於實踐。
有些秘書人員，總是把寫 文章 看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了壹種心理的惡性循環：越怕寫越不願寫越不寫就越不能提高。壹個人如果不能克服這種心理障礙，那麽他的能力壹也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有壹個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章壹定能寫好。
二、 學好理論，打牢根底。
文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這壹點，他們輕視理論知識，不願把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的壹支骨幹力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼於壹枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等壹知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。
三、 多看書報，積累資料。
多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：壹是能從中學習他人的寫作 經驗 和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麽地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣壹對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第壹、把自己壹本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等妳感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫 作文 章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有壹定道理的。
四、 熟悉情況，吃透兩頭。
在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件， 工作 總結 ，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決於能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什麽有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是幹巴巴的，內容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有壹定的指導意義。
五、 勤於練筆，熟能生巧。
工作中，常常聽到壹些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這壹點，有些不以為然，看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤於練筆，不怕失敗善於總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就壹定能在日不見長中逐漸得到提高。
文秘寫作的必備條件
寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的壹種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的壹部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當的文秘人員主要職責。作為現代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔得起新時代光榮使命。
文秘寫作，需要根據理論聯系實際的原則，有規範，有步驟地、系統地加強寫作訓練，文章內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，書寫工整，字體合乎規範。
現在，來具體講壹講文秘寫作者所必備的條件：
第壹：作為文秘寫作者，要有壹定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那麽，把壹篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為文秘寫作者，必須懂壹或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：作為文秘人員，必須遵守黨的壹切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的壹條，只有這樣才能適應現在的社會。有的同誌說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是壹切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什麽“合理想象。”
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要壹個文職人員寫壹份產品 說明書 ，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那麽，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查壹些相關事情，寫文章才有材料。
第五：掌握文秘寫作的範圍。作為文秘人員，連文秘寫作的範圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者。
文秘寫作大致包括以下壹些類別：
(壹)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、 報告 、請示、批復、函、會議紀要等。
(二)日常應用文。具體分八大類：調據類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。
(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、簡報等。
(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和 廣告 等。
(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。
(六)學術論文。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為壹個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是文秘寫作的壹個方面。作為壹種具有廣泛性的職業，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確的定義是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有壹定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質。如果壹個文秘職員，沒有壹點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沈的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。壹個文秘寫作者，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何壹篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的壹個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有壹個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是壹個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果壹個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那麽會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識如下：(壹)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
文秘寫作技巧四建議
狄德羅說過：“藝術中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規則”。文秘寫作同樣是壹個勤於實踐，勇於創新的過程，只有這樣才能煉就精品，結出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉眼又過了6年。現將本人對寫作技巧幾點淺見論述如下：
壹、關於“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發現藝術來源於生活，又高於生活
文學藝術作品同樣如此，歸根結蒂它來源於人類生活，其實質是現實生活的寫照和反映。仔細品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達了壹種新境界，給平凡而熟悉的人和事註入了新的詮釋。任何文學作品的參天大樹，也得紮根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。
文學來源於生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發現不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細觀察生活，首先做壹個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜壹般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、駕馭生活質料的能力，用以觀照現實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質的新，成為催發寫作靈感的春風春雨。
生活是真實的，我們所有文字的裝點都應建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最後，卻華而不實。真，應該是所有文字作品必備的基礎品質。這樣，才能使文學作品高於生活但並未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”。我想，這應是為人求學的最高境界了!
二、關於“立意”---意在筆先，意成筆後
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。
從美學上講，主題的美有外在美和內在美。外在美表現在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內在美表現在“為天下人所***重，為天下人所***思”，體現時代高度、社會高度、人性深度和哲學高度。勿庸置疑，主題的真實美是壹種交織的崇高美，往往令人產生壹種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“壹件事物較之與它相比的壹切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是壹種力學美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發掘事物本質的洞察力和清純厚實的文學修養。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學修養等就是造就主題美的胚胎。
壹滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發的火山壹樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術力量，深廣持久地在我們每壹個人心裏喚起壹種遐思和美感，潛移默化地產生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!
毛主席寫的《沁園春?雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為壹個“雪”字。作者為何如此立意?據有關資料所載：“正如作者自註：?雪：反封建主義，批判二千年封建主義的壹個反動側面?”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之壹亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經國之大義，不朽之盛事。”
如果把文章看作壹幢房子，那麽主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經不起風吹雨打的考驗，只會像小草壹樣不堪壹擊。因此，動筆之前，我們必須找準核心“文柱”，進行準確定位，設計好高度，計算出厚度。
三、關於“選材”---大浪淘沙，歷練精華
寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復雜的社會現實中找回真正的自我，在文學藝術審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數人能夠較好地寫照現實生活，但是缺乏深刻體現人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內容形式上能過關，但在質品上還是稍遜平淡，缺乏現實美的震撼力。
社會現實氣象萬千、千變萬化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構築作品。精華材料是相當具有內力的。主要表現在兩個方面：壹是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。
“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。如果把生活比作壹座山，那麽每壹位作者就是遊者。當我們擁有智慧的眼光，學會智慧地觀察和思考，才不囿於經常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國裏超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翺翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現形式，也難免讓人聞到壹股陳腐的黴味。這可謂，“所見者真，所知者深”。
選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉千回，就如伯樂相千裏馬，千裏馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們仍“眾裏尋她千百度”，找不準、摸不透。歸根結蒂還是我們缺少文學者應有的責任感和嚴密的思想性。
寫作，不簡單地是交付任務、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現壹種凝重的社會責任。壹個熱愛工作並負責任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢於說民眾的心裏話，敢於說自己想說而又應該說的話，敢於揚棄地傳達上級決策。如“三農問題”的首先提出，是來自安徽省壹名普通的中學老師，可見這種“責任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責任意識的作者也只不過是別人握在手中的壹枝筆而已。我們只有胸懷責任，才能清晰地看到該選什麽樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學作品是具有嚴密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎品質。只有具有嚴密思想性的作者，才能從繁雜的現實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴密的思想性”來自作者本人對現實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學和哲學知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認識的基礎上，再進行嚴密的思考。運思的過程壹方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合;另壹方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在壹個很高的視點，將平凡的事物進行美的提純和升華。然而，這壹層次和高度又是我們壹般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對文章進行定量的基礎，在定量的基礎上取其精華材料進行準確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘壹格上多下功夫。
四、關於“語言”---行雲流水，氣貫長虹
“語不驚人，誓不休”。可見，古人對語言的講究和錘煉是多麽地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發力程度，也決定了文氣和文風。我們在寫作中，往往平白直露地在寫壹個人、壹件事，語言敘述的技巧藝術卻沒有很好地去雕琢。獨具風格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著壹字占盡風流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍雲崖暖，大渡橋橫鐵索寒。”壹個“雲”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠，煞費思量。再如，壹文中的“我多想敲壹敲***和國的記憶，最對不起的是農民兄弟”。壹個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責任和勇氣，運字準確，言簡意賅，生動傳神，富於凝重的表現力。
傳神，就是字裏行間所流露出的形象，精神氣質。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準確中見純真，沒有節外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產生親切感和認同感。
蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產生強烈的***鳴。
只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達貫通，如行雲流水般秀美和諧。如：徐誌摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥於事實，字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。