１、會議基本情況：會議時間、地點、會議性質（定期、臨時）
２、會議通知情況及到會股東狀況：會議通知時間、方式；到會股股東情況，股東棄權情況。
召開股東會會議，應該於會議召開１５日前通知全體股東。
３、會議主持狀況：首次會議由出資最多的股東召集和主持；壹般情況由董事會招集，董事長主持；董事長因特殊緣故不能履行職務時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委派書）。
４、會議決議狀況：
股東會由股東按出資比例行使表決權；股東會對修改公司章程、公司增加或者減少註冊資本、分立、合並、解散或者變更公司形式做出決議，必需經代表２／３以上表決權的股東通過。
股東會會議的具體表決結果，持贊同意見股東所代表的股份數，占出席股東大會的股東所持股份總數的比例。持反對或棄權意見的股東狀況。
５、簽署：有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）；
股東會格式如下：________________公司股東會決議（範本）_____________公司（以下簡稱公司）股東於____年__月__日在________________<公司會議室>召開了____<定期>/<臨時>股東會全體會議。本次股東會會議於_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會參加會議，符合《公司法》及公司章程的有關規定。
本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關規定通知全體股東到會參加會議。
股東會確認本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關規定有效通知。出席會議的股東為_________________________公司和_______公司，持有公司100%的股權，會議合法有效。
會議由公司董事長____先生主持。 本次股東會會議的招集與召開程序、出席會議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關規定。會議就_________________________________事宜以<舉手表決>的方式壹致同意如下決議：（決議通過的具體內容。。。。）
蓋章及簽署： 日期第[ ]屆第[ ]次股東會決議（關於股權轉讓方面） 時間：地點： 股東參加人員：主持人：記錄人： 應到會股東[ ]方，實際到會股東[ ]人，代表額數100%，會議以當面方式通知股東到會參加會議。全體股東經過討論，會議通過以下決議：壹、同意轉讓方[ ]將其在北京abc有限責任公司[ ]%的股份轉讓給受讓方[ ]。 二、同意修改後的章程。三、本協議壹式三份，壹份報工商機關，有關各方各執壹份。 四、本決議經到會股東簽字（蓋章）後生效。 全體股東簽字蓋章： 年 月 日