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如何加強公車加油及洗車方面的內控制度

(壹)工作任務及目標

1.

保障生產、物流相關車輛(貨車)的安排調度,確保車隊工作服務於公司生產

進度,保證生產任務按時完成;

2.

保障員工上下班班車(通勤車)的調度安排、各廠區間定時班車(擺渡車)的

調度安排,

遇到緊急問題及異常情況組織車隊相關人員進行及時處理,

加強服務意識,

保證員工通勤正常。以及外包通勤車的線路、交通安全預防(租車質量、車況)、服

務質量主要合同條款約定參與和合同履行時監督檢查。

3.

保障接待方面的車輛(接待車)和人員調配,以保證公司大型活動用車、客戶

接待用車、重要領導用車、臨時任務用車等其他情況的用車需求。

(二)其它事項管理

1.

車輛登記、處置和車輛、證件年檢管理;

2.

車輛保養維修管理,

“外購修理日常材料、

配件和委外維修與采購部的協作”

3.

車隊安全管理

(車輛行駛安全檢查;

車隊維修例行檢查;

駕駛員不得出車情形;

車隊範圍內設備和工具安全使用;管理人員巡視督促檢查職責)以及外包通勤車交通

安全依據合同約定進行督促、檢查;

4.

車輛燃油加油管理;

5.

按照公司人資部和政府監管部門做好安全教育、車隊員工職業技能(駕駛、維

修)培訓工作,並做好記錄以備外部檢查;

6.

緊急事態應急管理(目前尚不涉及)

(三)車隊已有《車隊管理規定》主要分為三個方面:

1.

車輛管理:車輛行駛記錄制度、車輛燃油管理、車隊維修管理、車輛檔案管理

2.

駕駛員管理:駕駛員行為規範、通報制度、學習換崗制度

3.

安全管理:安全學習例會制度、車輛安全檢查制度、駕駛員安全管理規定

(四)根據目前車隊制度建議現狀,建議補充和完善以下方面管理制度

1.

根據日常工作主要活動,新增加《車隊作業活動管理制度》

貨物物流作業管理、通勤車作業管理、小車接待作業管理