辦公室主任可以是正科級，也可以是副處級（副縣級）。
大部分地級市市轄縣屬於正處級單位，其下轄機構縣委辦公室矮壹級，為正科級單位，所以辦公室主任為正科級。縣委辦公室在縣裏屬於重要部門，辦公室主任壹般都是縣委常委，是副縣級也就理所當然了。辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面，（非直轄市和副省級城市）地級市下面的縣區，政府辦主任是正科級，縣區委辦主任也是正科級。
工作內容
1、在分管領導的直接領導下，對綜合部工作全面負責，負責公司辦公室對內、對外發函、申請、公司文件、通知等文件的起草。
2、負責安排公司日常後勤工作，組織綜合部做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督，公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，保管好公司的印章，做好用印登記。
4、協助建立公司行政辦公費用的預算，並控制行政辦公費用在預算內執行。
5、配合公司進行企業文化的建立，以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。