申請書屬專用書信，故按書信的格式來行文。壹般由標題、稱謂、正文和署名日期構成。
1、標題
申請書的標題壹般由申請內容和文種兩部分構成，寫在首頁第壹行正中。
2、稱謂
在標題下空壹至二行頂格寫出接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名，並在稱呼後加冒號。
3、正文
正文是申請書的核心和主要內容，壹般分為兩部分。前壹部分通常闡明申請的原因和理由。加入組織的申請則寫明個人情況、家庭成員及社會關系，還須表明對組織的認識以及加入動機。後壹部分則表明申請的具體願望和需求。結尾處壹般寫上“此致—敬禮”之類表示敬意的話。
4、署名和日期