古詩詞大全網 - 成語大全 - 如何寫會議紀要

如何寫會議紀要

產品的日常工作中,會參與無數的會議,如需求討論的會議、需求評審會、需求講解的會議、匯報工作進度的會議等等,這些大大小小的會議都需要做會議紀要,留存文件供日後參考,如果是對外的項目還需要發送給合作方查看,可以說做會議紀要是壹個產品或者說是職場人的必修課。這篇文章就說壹下如何快速的做壹篇會議紀要。

會議紀是壹次會議的“幹貨”,圍繞會議的主議題,記錄整理出會議討論的主要內容以及會後應做的事情。通過會議紀要,記錄會議主要內容,以及日後工作的跟進計劃。會議紀要通常在會議過程中形成,邊開會邊記錄內容,在會議結束後稍作整理,即可形成會議紀要文件。這種記錄方式效率高,也需要做會議紀要人能精準的記錄下會議的主要議題。

壹篇會議紀包含以下內容:標題、會議概述、主要議題、會議內容和後續工作,下面以用word做會議紀要的形式,分別介紹每壹部分。

標題

建議格式為會議名稱+紀要。比如:大客戶營銷項目會議紀要

會議概述

說明會議主題,會議時間,地點,參會人員。建議用表格的形式列出,比如

主要議題

先概括性的說明會議的主要議題,用盡量簡短的語言概括會議主題。可增加解釋性語句。比如:

會議主要議題:大客戶營銷系統總體需求討論。

會議內容

根據會議流程,記錄與會者的主要觀點以及在討論後各方達成了什麽***識,制定了什麽方案等等。建議給會議內容分類、分點的記錄,讓讀者更直觀的了解會議內容。

後續工作

這部分需記錄會後各方的工作,包括會議敲定事情的工作計劃、時間節點、負責人、匯報人等信息;還需記錄經過會議尚未結局的事情,記錄後續跟進的各事項。

基本上壹份會議紀要所包含的內容就是這麽多,後期再做壹些文字以及格式的優化即可。

壹份好的會議紀要,就是讓沒有參加會議的人看完後,能有種參加過會議的“錯覺”。最後給出壹份簡單的提綱模板,希望對職場的妳有所幫助。