會議紀是壹次會議的“幹貨”,圍繞會議的主議題,記錄整理出會議討論的主要內容以及會後應做的事情。通過會議紀要,記錄會議主要內容,以及日後工作的跟進計劃。會議紀要通常在會議過程中形成,邊開會邊記錄內容,在會議結束後稍作整理,即可形成會議紀要文件。這種記錄方式效率高,也需要做會議紀要人能精準的記錄下會議的主要議題。
壹篇會議紀包含以下內容:標題、會議概述、主要議題、會議內容和後續工作,下面以用word做會議紀要的形式,分別介紹每壹部分。
標題
建議格式為會議名稱+紀要。比如:大客戶營銷項目會議紀要
會議概述
說明會議主題,會議時間,地點,參會人員。建議用表格的形式列出,比如
主要議題
先概括性的說明會議的主要議題,用盡量簡短的語言概括會議主題。可增加解釋性語句。比如:
會議主要議題:大客戶營銷系統總體需求討論。
會議內容
根據會議流程,記錄與會者的主要觀點以及在討論後各方達成了什麽***識,制定了什麽方案等等。建議給會議內容分類、分點的記錄,讓讀者更直觀的了解會議內容。
後續工作
這部分需記錄會後各方的工作,包括會議敲定事情的工作計劃、時間節點、負責人、匯報人等信息;還需記錄經過會議尚未結局的事情,記錄後續跟進的各事項。
基本上壹份會議紀要所包含的內容就是這麽多,後期再做壹些文字以及格式的優化即可。
壹份好的會議紀要,就是讓沒有參加會議的人看完後,能有種參加過會議的“錯覺”。最後給出壹份簡單的提綱模板,希望對職場的妳有所幫助。