1、在正文寫完之後，緊接著寫“此致”，轉壹行頂格或空兩格寫“敬禮”。
2、不寫“此致”，只是另起壹行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，壹定要另起壹行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起壹行寫“祝妳”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“妳好”，“近來身體是否安康”等，可以接正文。
3、正文：這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。以最壹般的“此致”，“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系。在下壹行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”，再另起壹行書寫未盡事情。