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如何做好時間管理

做好時間管理的方法為:明確自己的主要任務、減少切換的次數、不實時在線、批量處理、學會精力管理。

1、明確自己的主要任務

不單是工作任務在變化,每個人的瑣事、雜務也越來越多,但所有的事情壹定要分清重要程度,優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。壹天或壹周中壹定有些事情要比其它事情更重要,我們的目標就是壹天完成最多三件要事就足夠了。

壹定要盡量減少自己的目標和關註方向,妳的精力和時間都有限,想成功就要學會焦慮在最重要的事情上,而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上,那妳永遠都不會成功。

2、減少切換的次數

當妳做事情的情況,盡壹切可能減少各種妳能預測得到地幹擾信息。比如妳在寫文章時,把QQ關掉和妳電腦上所有能彈出消息的軟件全部關閉,如果不需要搜索網站,最好連瀏覽器也關閉。

否則當妳正在專心致致地解決問題,彈出壹個QQ消息、壹條熱點新聞、壹個新郵件到達的提示,這會立刻打斷妳的註意力,讓妳當前的任務切換到新的信息上面,這壹切都是下意義的,完全不由妳控制。

3、不實時在線

到現在為止,我為了減少幹擾,基本上把手機上絕大多數通知全部關閉、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、郵件壹天只上1、2次。

並且不會在所有的工具上實時在線,並且立刻給出反饋。壹定會刻意地留出幾個固定的大塊時間去閱讀、思考、運動。很多人壹直說自己沒時間,但是在手機上安裝小容、24PI之類的記錄軟件,就會發現每天在手機上使用的時間會遠遠超出妳的想象。

4、批量處理

不管如何管理時間,總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的方式就是批量處理同壹類似的任務,能大幅提高效率。兩種方式:把同壹類型的任務集中到同壹時間段處理。不相關的任務、雜事集中到壹起處理。

5、學會精力管理

保持充足的睡眠,學會放松,知道如何給自己充電,讓自己的狀態壹直保持到最好。