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制作PPT的終極秘籍

介紹PPT的文章和教程很多,如果妳看了那麽多,學了那麽多都沒有成為妳自己心中的高手,原因可能有兩個:其壹,妳的教程有問題;其二,妳自己有問題。當然,大部分人是不會承認自己有問題的。好吧,讓我們假設是教程有問題,那麽,到底該如何制作PPT呢,本文來壹語道破。

制作PPT的動機歸根結底有三類:

1、自娛自樂

2、影響別人

3、賣錢

任何壹個動機都沒有錯,例如妳自己做了壹個自己看著很爽很酷很牛X的PPT,於是妳的大腦分泌了多巴胺,妳很滿足,但別人可能覺得很壹般,也賣不出去,這就是 自娛自樂型 。例如妳要做商業演講、項目競標、演講等,妳的PPT需要幫助妳傳達某個觀點並讓聽眾接受,這就是 影響型 。例如喬布斯要影響別人,但他不會做PPT,如果找了蘋果的設計師做了PPT,可以說就是A賣PPT給了B,但B的動機仍然是影響別人;當然還有壹種A賣了PPT給了B,B自己看著舒服,於是也成交了。值得壹提的是,大部分人買的教程教妳做的PPT最終的結果都讓妳自娛自樂,於是也可以成交。

我們在此探討第二種: 影響型

影響型PPT,本身並非為了做PPT而做PPT,它的根本動機在於影響別人。就如果有壹類武功是練著好看但沒什麽殺傷力,屬於自娛自樂型;還有壹類武功不怎麽好看,但殺傷力很大。影響型的PPT就是這種。可以找到描述這種套路的方法論不得不提壹本99.9%人都沒有看過的著作,叫做《BEYOND BULLET POINTS》,長得是這樣的:

本書由微軟出版,目前是第四版。壹***350頁,本書作者克裏夫,大家99.99%當然沒聽過了。講下這個人有多牛,他曾做了壹份PPT配合演講說服陪審團裁定2.53億美元的案子,而且還是在2005年。財富雜誌稱之為“可怕的強大”。

作為完全的珍藏私貨,如果妳真的可以好好消化這部著作,不說成為最頂級的高手,但也足夠令妳在職場的PPT立於絕對不敗之地。

這本著作的方法論在世界範圍的PPT界稱為 BBP (就是這本書的首字母),如果有人稱自己是PPT高手,妳可以問他是否知道BBP,不知道的話,妳就可以呵呵了。

本書第四版於2018年出版,第壹天,我就在微軟官網購買正版,時隔第壹版的2007年已經經過10年,在這10年間由於這種需要,已經做了幾乎無數的PPT。在制作PPT的過程中,妳會遇到壹個巨大的尷尬,就是千萬別讓別人知道妳會做PPT,因為從制作的角度,這純粹的是壹個超級腦力和體力密集的工作。而對方永遠覺得這是大學生就會做的。好吧,感謝這些人此前的折磨。

PPT發展到現在,為了節省體力,越來越多的PPT是可以用 模板資源 素材資源 完成的,於是人們可能接觸到大量的模板和素材,當然那確實是必須的。但對於真正影響力型的PPT的精髓卻不在於模板和素材,而是: 妳如果構建壹副強大的邏輯鏈條並用最合理的方式打入對方的大腦深處,讓對方在邏輯上折服,在情感上***鳴

這裏並沒有寫與PPT有啥關系,PPT就像壹把劍,在妳沒有任何功力的時候,有劍比沒劍好;在妳完全可以用演講(內功)做到影響的時候,有沒有劍並不重要。

這讓我想起在很多電腦或電視劇創造中,有兩種類型,壹種叫: 人保活 ,另外壹種叫: 活保人 。實力派,演什麽像什麽,就是人保活;而為了打造壹些明星,不得不設置壹些很容易出演的劇本,這就是活保人。

很明顯,演說者和PPT也是這樣壹種關系,毫無內功的演說者,需要PPT來保護他,不知道該怎麽辦的時候,就按下壹頁就行了。而有強大內功的演說者,是不需要PPT的,因為他需要隨著聽眾的反應而隨機應變,是實時的,而PPT是事先做好的固定的,也就成了束縛。當然,有強大內容的演說者是可以結合自身的特點來制作開放自如的配合型PPT。

在壹開始,我就是這樣的弱者,我非常內向,害怕說話,尤其是不敢和很多人說話,但在學習了BBP以後,慢慢的我發現了壹個百試百靈的套路,那就是: 設計好BBP型的PPT,然後就去吧,不知道怎麽辦了,就按下壹步

壹個好的理論壹般是不會隨著時間的變化有大的變動的,對於2018版,升級成了全部彩圖卻保持了內核的不變可謂理所應當。

BBP理論基於對人腦工作原理的3個事實展開。

人們在交流:

妳以為的並不是實際的:

最終產生3個結果:

聽眾啥也沒GET到;聽眾GET到了壹些碎片;聽眾GET到了有意義的信息。我們希望可以達到最後的效果,但這是有科學的做法的。這就要求我們要選擇適度的信息以及合理的安排。

人腦的壹個更重要的特點是工作記憶就像內存壹樣,非常有限,人的感官收到豐富的信息如何轉換成長期記憶就成了難題。

這裏必須利用人腦可以同時處理視覺和聽覺信息的特質:

所以妳需要很科學地安排這些內容:

由於人腦的感官非常強大,會受到任何信息幹擾,因此,必須加以引導:

使得人腦盡可能的接受我們期望的信息。

基於這些事實,BBP構建了壹個非常實踐的套路:

我們希望聽眾可以從A狀態達到B狀態,為此我們建議壹套說服結構,把這個結構放大,可以得到:

因此,演講者在設計劇本的時候,只要按照這個套路即可。很多人會用腦圖(思維導圖)工具,BBP其實可以用腦圖工具做更加精簡的設計:

構造完畢後,將這些內容壹壹轉換成PPT:

這樣我們就使得聽眾的大腦可以結構化的吸收到我們設計的信息:

臻於極致者甚至可以設計出精確到每個細節的安排:

整個過程是模板化的:

對於競賽類限時演講,更能顯示BBP理論的威力,它可以精確的安排到每壹個細節以及時間控制,簡直為演講者打造的寶劍,在演講擂臺上斬殺那些千篇壹律的模板。

在思維中,設定壹條清晰的導航,引領聽眾暢遊和享受:

壹切盡在控制。BBP讓我們壹開始就將內容完全設計成了武器,賦予了強大的邏輯鏈條:

更多精彩,希望大家可以學習這部低調的原著。我沒有註意國內是否有翻譯,處於私心,沒有更好,用這麽強大的套路在職場中打造屬於妳的PPT武器,全都知道那還怎能凸顯其價值呢。

那麽,到底可以用BBP做出怎麽樣的設計呢?這裏分享幾個在差不多10年前的練手作品以及壹些延展性內容。處於商業原因,不可能分享真正的企業型案例,但只能說即使妳不會Potoshop,壹樣可以借助BBP打造強大的PPT武器。

這是壹個說服類主題,告訴人們什麽是真正的負責任,因此需要重新樹立認知,必須有強大的邏輯鏈條:

BBP可以幫助建立清晰的邏輯架構,進而形成PPT,從上面的縮略圖大致可以看到這裏面根本沒有復雜的素材,但由於是影響型PPT,邏輯鏈條更加本質,因此可以用BBP來構建。

拋出社會問題,然後給出解決方案,並從邏輯和情感方面雙雙贏得評判方的高度認可,除了需要強大邏輯,細致入微的細節還有震撼的演講,而BBP就可以幫助我們打造像聖鬥士聖衣壹樣,幫助我們力克強敵:

從縮略圖不難發現,這裏具有強大而緊密的邏輯鏈條,在實際中全部以合理的動畫輔助演講形式呈現,舉壹個例子如下:

可以看出裏面很多元素都是疊加的,全部以合理的動態呈現配合演講達成效果。

從開篇的拋出問題:

到結尾的解決問題:

強大的BBP幫助設計者打造邏輯鏈條可以牢牢地鎖死聽眾的大腦,輔以有效的演講,形成強大的***鳴。

我們還可以利用BBP來擴展到其他領域,例如對於復雜而已知的結構類型,我們可以用BBP模式來構造富有條例的內容。如下:

如果妳仔細觀察其中壹個,可以發現:

通過顏色,大章節箭頭,小章節箭頭,左下角地圖來提供導航,使得閱讀更加富有邏輯,不至於迷失。

戰友問BBP與PowerBI有關系嗎?有!

什麽是PowerBI,有壹種很容易的回答是:

這裏不過多展開解釋這個公式,總之,在PPT裏可以用的方法論都可以用於PowerBI,BBP作為壹種強大的方法論,更是可以直接用於PowerBI,構建可交互式的強大說服邏輯,輔以數據的強大支持,所以才是平方。

如果您曾和我壹樣,在思考如何學習和練習影響力,壹定需要研讀《影響力》著作,如下:

本書就不做過多介紹了,沒有讀過的甚至可以說是不完整的職場了。該書可以購買簡單中文版紙質版,適合研讀,該書具有強大的方法論。

提示:將《影響力》理論結合《BBP》構架以及PowerBI或PPT能力以及妳本身的行業或崗位經驗,不說可以成為絕世高手,也足以在妳的領域立於不敗之地,大家各自學之練之吧。

BBP作為壹個強大的套路,給了我們制作影響力型PPT的可復用套路,固推薦有誌於成為真正PPT高手的夥伴研讀,該書的亞馬遜售價為:25美元。Excel120已經為戰友準備好,放置於妳們訂閱中的PPT類圖書中,享用吧。《影響力》就不放了,買中文紙質書慢慢品讀吧,祝各位戰友周末愉快。