情況說明材料範文如下：
範文壹：6月9日我遲到了40分鐘，9點10分打卡到公司。由於6月9日是端午假前壹天，是周日，我的鬧鐘周日沒有設定，加之前壹天有朋友過來為我慶生，入睡較晚，睡醒時已經8點20分，我打了摩的，已經以最快的速度趕到了公司，打卡時已經9點10分。以上是我的遲到原因說明，對於公司制度的違反我感到很抱歉，在紀律這壹方面我壹直做的不夠好，我也在努力改進中，望諒解。
範文二：茲證明某學生是我們縣某村的學生，其家庭生活非常貧困，父母（把工資收入之類的介紹壹下）如常年務農，沒有固定收入，或者說下崗之類，年收入不高。又xx年xx月xx日發生了（xx自然災害），該家庭又受災嚴重，生活更加貧窮。
情況說明的註意事項
1、先寫稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰代表要把這個情況向誰說明。在稱呼對應的下方位置寫“您好”，向對方打招呼表示尊敬。
2、直奔主題，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。
3、之後對第二段正文進行總結，把事情發生後來帶的影響和後果，以及自己想要表達的思想情感寫清楚，比如請假還是犯錯誤了請求降低懲罰等等。讓讀者跟著自己的思維走，不會看了半天不清楚在說什麽，想解釋說明什麽。
4、寫下“特此說明”等類似詞語。
5、正文寫完後空兩行，寫下自己的落款，壹定要字跡清晰，時間也是必須註明的，到時候也可以更好的查明白。