辦化工廠需要準備的證件和文件有：
1、營業執照復印件（有本年度檢章的；審核時提供原件）。
2、 組織機構代碼證復印件（有效期內的；審核時提供原件）。
3、企業簡介（可提供電子版）。
4、資質或生產許可證復印件。
5、環評報告(申請ISO14001認證需要)。
6、環境守法證明(當地環保局.申請ISO14001認證需要).安全手法證明(當地安監局.申請OHSAS18001認證需要)。
7、認證合同、認證合同申請書、受審核方反饋信息單（都蓋合同章）。
8、質量手冊及程序文件。
9、環境檢測報告。
壹、新建化工項目政府審批手續及流程
1、經貿委立項：可行性報告-申報立項-節能評審-審批
2、環評批準：立項批文-環評申請表-審批-編制環評-專家評審-審批-三同時建設-申請試生產-審查-組織試生產-組織申報驗收-檢測-竣工驗收
3、安全批準：立項批文-安全預評價-專家評審-審批-擴初設計(專篇)-專家審查-組織施工安裝-申請試生產-審查-組織試生產-組織申報驗收-竣工驗收
4、建築施工：總評設計-勘探-建築設計-審圖-開工手續-合同洽談-監理-發包-履行合同監督工程(質量、進度、變更、相關協調)-組織驗收-結算-申領產權
5、申領土地證
5、開工報告。
需要聯絡的單位包括經貿委、環保局、安監局、消防大隊、規劃局、質監站、建設局、土地局、氣象局、白螞蟻防治中心、安評中介機構、環評中介機構、設計院、施工單位、監理單位等。
二、對於危險化工品建設項目需要特別註意的是其項目建設要按照國家安監局8號令的要求辦理各種手續：
1、設立審批（準備材料：可行性研究報告、工商名稱預先核準書、安全條件論證、設立安全評價報告等，有些地區可能還需要辦理選址意見書）；
2、安全設施設計審查（準備材料：設立安全評價報告、安全設施設計專篇等）；
3、試生產方案備案（提交試生產方案等材料）；
4、安全設施驗收，取得安全生產許可證（提交安全驗收評價報告等）。