新建壹個excel工作薄，重命名為“生產統計報表”。打開工作薄，把sheet1重命名為“產量記錄。sheet2重命名為“產量報表”。
在“產量記錄”工作表自A1單元格起，輸入以下字段名：日期、生產線（機臺號/班組）、產品編碼、產品名稱、規格型號、單位、數量，並錄入部分產量記錄。
在“產量記錄”工作表I列添加壹個字段“報表周”，在I2單元和輸入公式：=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)1,"")
在“產量記錄”工作表J列添加壹個字段"報表月"。在J2單元格公式=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。
把在“產量記錄”工作表的數據透視出去：插入——插入透視表——在彈出的數據透視選項框中把數據區域改為“產量記錄!$A:$J”——放置透視表的位置 選擇為現有工作表，並把光標打“位置”的方框裏然後點擊“產量報表”A4單元格——確定。
把“報表月”拉入面字段，“報表周”、"生產線”、"產品編碼”、"產品名稱”、“規格型號”、“單位”等級七項拉入行字段，“數量”拉入數據區域。行字段並匯總視自己需要而定。
模板做好以後，每天在“產量記錄”工作表裏面錄入數據，可以用日事清進行生產計劃流程管理，也可以在日事清裏進行生產計劃表格的制作和傳送，方便實用。